I internettalderen er det enkelt å finne kinesiske leverandører for importvirksomheten din. Forretnings-til-bedrift nettsteder som Alibaba.com lar deg søke etter varer du er interessert i å kjøpe, eller du kan legge inn en kjøpsforespørsel. Hvis du finner en egnet kinesisk leverandør, begynner du å forhandle. Å finne en leverandør er ingen garanti for suksess, skjønt. Du må sjekke for kvalitet, forhandle priser og pass på at alt du importerer er i samsvar med amerikansk lov.
Bekreft alt
Selv om leverandøren du fant på nettet, ser ut som en perfekt passform, garanterer det ikke at han er legitim. Kjør en bakgrunnskontroll for å bekrefte at firmaet eksisterer. Se etter eventuelle kostnader for arbeidskraft eller miljøbrudd. En forskningstjeneste som Globis eller China Checkup kan undersøke selskapet for deg. Du kan også kontakte et juridisk eller regnskapsfirma i Kina for å gjøre undersøkelsen. Hvis selskapet sjekker ut, spør etter kundehenvisninger og ring for å intervjue dem. Hvis du selv kan besøke fasilitetene i Kina eller sende noen du stoler på, gir du øyevitne bevis på hva operasjonen er.
Be om prøver
Selv om selgeren har en førsteklasses, moderne fabrikk, kan hun vende seg om og underkontraktere til noen billigere og shoddier. Be henne om å sende deg noen eksempler, eller sett en liten ordre, kanskje $ 1000 verdt. Når forsendelsen kommer, må du kontrollere kvaliteten på produktet og også emballasjen. Hvis produktet følger med instruksjoner, les dem for å se om de er forståelige. Hvis du bestemmer at kvaliteten på prøven ikke er god nok, se etter en annen leverandør.
Etter loven
Før du importerer noe, undersøk eventuelle relevante føderale sikkerhets-, helsemessige eller andre standarder. Miljøvernbyrået må sertifisere eventuelle importerte kjemiske stoffer, for eksempel. Hvis importen din er gjenstand for EPA-vurdering, kontakt produsenten. Spør om han er kjent med sertifiseringskravene og kan møte dem. Hvis han ikke kan møte dem, må du se etter en annen leverandør.
Forhandle avtalen
Hvis alt ser bra ut, utarbeide en avtale. Gjør produktspesifikasjonene eksakte og eksplisitte, slik at leverandøren er kontraktlig forpliktet til å levere den kvaliteten du vil ha. En klausul i kontrakten som forbyder underleverandører, kan bidra til å beskytte varenes kvalitet. Standard betalingsbetingelsene er 30 prosent lavere, 70 prosent ved levering. Hvis leverandøren insisterer på mer penger på forhånd, behandler det som et advarselsskilt.
Importerer prisen
Når en forsendelse varer kommer til en havn i USA, må du oppgi fildokumenter for importen din. Dokumentene krever detaljert informasjon som hjelper Tollvesenet til å fastsette avgiftsgebyrene. Informasjonen lar også tollen avgjøre om varene er trygge å importere. Tollvesenere kan inspisere forsendelsen for å se om det er hva du sier det er. Noen importører ansetter en tollmegler for å håndtere opptakskravene.