En installasjonsrapport er et dokument som beskriver de riktige installasjonsprosedyrene i detalj. Dette kan innebære en maskin, en enhet eller en apparat. Når du skriver en installasjonsrapport, må den holdes organisert og detaljert. Selv om det ikke er noe riktig format som kreves for en installasjonsrapport, bør du inkludere de grunnleggende installasjonstrinnene, sikkerhetsproblemer og installasjons sjekklister for å hjelpe leseren til å forstå hva installasjonen krever og hvorfor. Organiser delene i den rekkefølgen de trengs, så gi en introduksjon til enheten som installeres og sikkerhets forholdsregler før installasjonsprosessen.
Skriv en introduksjon til installasjonsrapporten din. Dette bør inneholde en beskrivelse av elementet som er installert, dets funksjon og hvorfor det er viktig å installere det riktig. For eksempel for en ovn forklare hvordan det er et apparat for kjøkkenet som brukes til å lage varme måltider. Forklar at riktig installasjon er nødvendig for å unngå brann eller gasslekkasje.
Gi en liste over sikkerhetsikoner eller bilder som personen kan oppleve under installasjonsprosessen. Dette kan omfatte elektriske farer, mulighet for gasslekkasje eller skarpe kanter. Forklar hver fare og hvilket bilde følger med hvilket sikkerhetsproblem.
Oppgi alle de potensielle farene som oppstår under installasjonsprosessen. Dette kan være elektriske gnister når du installerer en elektrisk boks, for eksempel.
Lag en sjekkliste som gir brukeren muligheten til å inspisere elementet for installasjon for å sikre at alt er intakt før installasjonsprosessen. Informer leseren om at hvis noe brytes på enheten, bør installasjonen ikke forsøkes.
Skriv en trinnvis instruksjonsmanual som veileder leseren gjennom hele installasjonsprosessen. Håndboken må være detaljert, slik at brukeren vet nøyaktig hva han gjør til enhver tid. Skriv for eksempel "Pakke enheten ut av esken og fjern alt emballasje og beskyttelsespapir." Skriv for nybegynnere og ikke ta noen kunnskaper for gitt.
Gi detaljerte skisser eller bilder av elementet som er installert. Hvis installasjonen krever montering, kan bilder være ganske nyttige for å vise leseren hvordan brikker er festet til hverandre.
Lag illustrasjoner for å vise leseren hvordan bestemte nivåer, for eksempel vann eller batterinivå, skal vises etter installasjon, hvis det er aktuelt. Illustrasjoner kan bidra til å vise leseren om installasjonen er gjort riktig. Hvis det er fare for at vannet eller batterinivået kan endres under eller umiddelbart etter installasjonen, må leseren vite det. Vannnivåene i en toalettskål kan for eksempel endre seg etter installasjonen som vannet trenger å løpe i røret.
Skriv en konklusjon som fokuserer på viktigheten av varehåndtering og vedlikehold. Angi feilaktige tiltak, for eksempel å plassere tunge ting på toppen av enheten, som kan føre til at utstyret bryter eller fungerer utilstrekkelig hvis det ikke vedlikeholdes ordentlig.
Lagre installasjonsrapporten som en PDF-fil. Dette sikrer at ingen unntatt deg selv kan endre eller oppdatere rapporten etter behov.
