En fysisk inventar er prosessen med en bedrift som fysisk inspiserer og teller hver vare på hyllene og i lageret eller på lageret. For mange ganger kan et selskap miste oversikten over hvilken beholdning den har, noe som er et farlig proposisjon. Det er en rekke grunner til å gjennomføre en vanlig fysisk beholdning, alt fra forsikrings- eller regnskapskrav til å vurdere verdien av tap gjennom tyveri eller andre typer skader.
Kundeservice
Det kan virke som en rundkjøring måte å tenke på, men å gjennomføre en ordinær beholdning er bra for kundeservice, noe som er en ide hver ansatt skal kunne komme seg bak. Tenk på dette scenariet. En ansatt i utstillingslokalet reagerer på kundens forespørsel om en widget. Showroom hylle er tom, så han går til datamaskinen og ser på lageret inventar teller. Lageret sier at det er tre widgets på lager, så han forsikrer kunden om at man vil være der snart. Men så kommer ordet fra lageret. Ingen widgets. Avhengig av hvor dårlig han ønsket widgeten, er du igjen med en sint, desillusjonert kunde som sannsynligvis ikke kommer tilbake.
Effektiv bestilling
En datamaskin kan være et fantastisk verktøy når det gjelder å generere forskjellige rapporter basert på beholdning. Det kan fortelle deg hva som beveger seg fort og hva som ikke selger. Det kan estimere hvor mye du trenger å holde på lager, basert på tidligere bruksmønstre, og fortelle deg når det er på tide å bestille igjen. Men datamaskinen blir den dyreste papirvekten i historien hvis den skaper rapporter basert på dårlige lagernumre. Det er verdt å ta en lang helg nå og da for å nullstille alt og sørge for at datamaskinens ide om virkeligheten passer til det som faktisk er på hyllene.
Skatteformål
For ethvert selskap som har en beholdning, vil Internal Revenue Service vite nøyaktig hvor mye lager det er på slutten av hvert kalenderår. Det er derfor "årets sluttblåsesalg" er så utbredt. Jo mer inventar en bedrift selger før 1. januar, jo mindre er det å telle.
Endelige tips
En feilaktig beholdning er minst like ille som ingen inventar i det hele tatt. Lag en plan. Bryt lageret ned i et rutenett og organiser telleren din. Prøv å planlegge tellingen slik at det skjer når det ikke kommer inn eller ut, helst etter kontorstid eller i helgen. Hvis du må betale ansatte overtid for å få det gjort raskt, så vær så snill.
