Konglomeratorganisasjoner er selskaper som har flere inntektsstrømmer fra forretningsaktiviteter som er helt uavhengige. Et organisasjonsdiagram er en visuell representasjon av selskapets hierarki, rapporteringsstruktur og kommunikasjonslinjer, samt ansattes navn, jobbtitler og ansvar. Kartutformingen er avhengig av organisasjonens type og struktur; De forskjellige forretningsenhetene i konglomeratorganisasjoner må behandles som separate forretningsenheter med bare de øverste ledere som inngår i hvert organisasjonsskjema. Selv om det finnes spesifikke organisatoriske kartleggingsprogrammer, er det mulig å konstruere et profesjonelt organisatorisk diagram ved hjelp av Microsoft Word.
Bruksanvisning
Åpne Microsoft Word og klikk på Sett inn-fanen. Klikk på fanen Former og deretter rektangelformen.
Konstruer rektangelet ved å klikke hvor du vil starte øverst til venstre i boksen og mens du holder nede venstre museklikk på musen, dra rektangelet til ønsket størrelse.
Høyreklikk på rektangelet, i rullegardinlisten velg alternativet Legg til tekst. Skriv inn navnet og tittelen til den høyest rangerte profesjonelle innen konglomeratorganisasjonen for å starte den hierarkiske strukturen til den første forretningsenheten.
Klikk på Sett inn-fanen etterfulgt av fanen Formler igjen. I rullegardinlisten velger du grunnlinjealternativet og tegner flere linjer på samme måte som rektangelet fra øverste rektangel til neste myndighetsnivå.
Legg til flere bokser etter behov for å fullføre neste ledelse. Gjenta de samme trinnene for å sette inn rektangler med tekst og koble dem med linjer for så mange nivåer av autoritet organisasjonen din trenger å representere.
Tips
-
Vurder å bytte Word-dokumentet til liggende visning for å gi mer bredde for å fullføre organisasjonsstrukturen.
Fylling av rektangler med bestemte farger for å representere hvert nivå av autoritet gjør at organisasjonsskjemaet ditt ser mer profesjonelt ut og gir mulighet for enkel kart sammenligning mellom ulike forretningsenheter.
For å øke verdien og effektiviteten til organisasjonsdiagrammet kan rektangler inneholde mer enn bare jobbtitler og navn; Noen dybdediagrammer inkluderer jobbansvar, ansvar og leveranser.
I store konglomeratorganisasjoner er det ikke nødvendig å inkludere hver ansattes navn og stilling i organisasjonsdiagrammet; I stedet, spesielt for det laveste nivået på ansatte, kan du opprette nivået av autoritet med bare en håndfull bokser med generisk jobbtittel.
Start din hierarkiske struktur liten og begrenset øverst for å gi rikelig med plass til å utvide ettersom diagrammet ditt kommer nærmere representanter på lavere nivå.
Hvis ditt organisasjonsskjema må skrives ut, må du kanskje bruke overdimensjonert papir.
