Organisasjonsdiagrammer brukes til mange formål. De er inkludert i forretningsplaner, søknader, håndbøker og andre dokumenter. De er også vant til å vise kommandokjeden, rekkefølgen av betydning eller oppsettet av en organisasjon. I stedet for å bryte ut blyanten og linjalen, lage et organisasjonsskjema i Microsoft Word 2007. Det finnes flere alternativer for å lage organisasjonsdiagrammer i Word 2007 enn i tidligere versjoner av programmet. Bruke Words verktøy vil hjelpe deg med å lage et profesjonelt og stilig organisasjonsskjema.
Åpne Microsoft Word 2007 på datamaskinen din.
Klikk på "Sett inn fane".
Klikk på "SmartArt" i Illustrasjons-delen. Du får flere flytskjemaalternativer. Klikk på "Hierarki" for å se alternativer for å lage organisasjonsdiagrammer. Klikk en gang på en stil og informasjon om den vil dukke opp på høyre side av boksen.
Dobbeltklikk på et flytskjema, og organisasjonsskjemaet åpnes.
Gjør malruten større hvis du vil legge til nivåer i organisasjonsskjemaet. Mallpanelet omgir organisasjonsdiagrammet. For å gjøre det større, plasser markøren over boksen til den blir en hvit linje med piler i begge ender, klikk og dra til ønsket størrelse.
Legg til tekst i organisasjonsoversikten. Ordet "Tekst" skal være inne i alle boksene i organisasjonsskjemaet. Klikk inn i boksen og skriv inn teksten. Etter hvert som teksten er skrevet, endres størrelsen på boksen for å passe til teksten.
Legg til flere bokser i organisasjonsskjemaet. For å gjøre dette, klikk på boksen nærmest der du vil legge til en ny boks. Klikk på "Design" -fanen. Klikk på pilen ved siden av "Add Shape" i "Create Graphic" -delen. Klikk på "Legg til form etter" hvis du vil at den nye boksen skal være på samme nivå, men etter den valgte boksen; klikk "Legg til form før" for å sette den nye boksen på samme nivå, men før den valgte boksen.
Flytt boksene i organisasjonskartet ved hjelp av "Promote" og "Demote" -knappene i "Create Graphic" -boksen i kategorien "Design". Dette vil endre nivået på boksene.
Endre farge og stil på organisasjonsskjemaet. Klikk på "Endre farger" i "SmartArt Styles" -delen av "Design" -fanen. En boks vil åpne som lar deg velge forskjellige farger. Klikk på noen forskjellige organisasjonsdiagrammer ved siden av "Endre farger" -boksen for å endre design.
Tittel organisasjonsoversikten. For å legge til en tittel tegner du en tekstboks over flytskjemaet. I "Sett inn" -fanen klikker du på "Tekstboks" i "Tekst" -delen. Klikk "Draw Text Box." Markøren vil være i form av et kryss. Klikk og dra for å lage tekstboksen. Skriv inn tittelen i boksen. Reformat teksten ved hjelp av verktøyene i "Format" -fanen.
