Butikker kan ha så få som to eller tre ansatte, eller opptil flere hundre i et stort varehus. En mindre butikk har vanligvis ikke et formelt organisasjonsskjema, mens en stor er avhengig av et godt planlagt og gjennomtatt diagram. Butikkadministrasjonen har flere valg i diagrammets stil, avhengig av deres filosofi om måten butikken skal kjøre. Uansett hvilken ledelse som er valgt, begynner de fleste større butikk organisasjonsdiagrammer å lignes på et juletre i den måten de sprer seg nedover fra et enkelt punkt.
Bestem om du vil at butikken skal administreres av avdeling eller oppgave. For eksempel kan menns og kvinneklæringsavdelingen ha separate ledere med sin egen kjøper, varehandler og kontorist. En annen måte å styre butikken på er å ha avdelinger som undergrener, med en leder, kjøper og handelsmann som betjener alle avdelinger.
Plasser personen som i siste instans har ansvaret for butikken på toppen av diagrammet i sin egen boks. Dette kan være eier, daglig leder eller butikkpresident.
Tegn en linje nedover til bokser med stillinger som rapporterer direkte til hovedlederen. Dette vil være ansatte som bokholder, leder av sikkerhet, avdelingsledere, kjøpere, markedsføring og annen lederstilling.
Tegn en sidelinje til en spesiell posisjon som rapporterer direkte til sjefen, men er ikke en sjef selv. En typisk posisjon i diagrammet er en administrativ assistent.
Tegn en linje nedover fra underadministratorene og koble til bokser for de som rapporterer til dem, for eksempel en assisterende leder, administrativ kontorist og salgsfolk.
Se gjennom lønnsdiagrammer for å sikre at alle ansatte er regnskapsført på diagrammet. Hver person bør være i minst en boks, med en klar linje som indikerer hvem han rapporterer til. Posisjoner som for øyeblikket er ufylt er notert av en tom boks. Posisjoner som kan legges til butikken på et senere tidspunkt, blir ofte notert med en grå boks med stiplede linjer.
