Bedrifter vokser basert på arbeid utført av de ansatte i selskapet. Bedrifter stole på deres human resource avdelinger for å bygge arbeidsstyrken som vil drive virksomheten i fremtiden. Personalplanlegging innebærer å rekruttere de beste ansatte, trene de ansatte og utvikle de ansatte for fremtiden. Personalplanlegging krever at avdelingen vurderer nåværende og fremtidige forretningsbehov. Bedrifter som ønsker å implementere menneskelige ressurser planlegging må vurdere fordeler og ulemper før du fortsetter.
Proaktiv, ikke reaktiv
Human resource planning tar en proaktiv tilnærming til å møte selskapets behov, en fordel for selskapet. Med en proaktiv tilnærming forutsetter selskapet fremtidige behov, evaluerer selskapets nåværende arbeidsstyrke og bestemmer hvilke tiltak som skal tas for å forberede seg på fremtiden. HR-avdelingen har muligheten til å vurdere alle aspekter og potensielle implikasjoner av ulike handlinger før man handler. Bedrifter uten menneskelige ressurser planlegger reagerer på ansattes behov uten å tillate nok tid til å vurdere alle alternativene.
Ansatteutvikling
En annen fordel med menneskelige ressurser planlegging innebærer ansattes utvikling. Ettersom HR-avdelingen identifiserer potensielle medarbeidere til å flytte inn i fremtidige lederstillinger, kan det implementere tiltak som vil utvikle de ansattees ledelsesferdigheter. Med menneskelig ressursplanlegging kan selskapet vurdere prestasjonsevalueringer for å se hvilke ferdigheter en ansatt mangler og gi opplæringsmuligheter til den ansatte.
Kulturforskyvning
En ulempe med menneskelig ressursplanlegging er knyttet til dagens kulturelle tenkning av de ansatte. Mange ansatte jobber på samme måte som de opprinnelig ble trent. Disse ansatte lærer å utføre sitt arbeid effektivt og stolthet på deres evne. Når menneskelig ressursforvaltning bestemmer seg for å ta en ny tilnærming og implementere planlegging av menneskelige ressurser, føler disse ansatte seg truet. Deres nåværende ferdigheter kan ikke overføres til de nye prosessene, og den ansatte vil trenge å lære et nytt system.
Større investeringer oppe foran
Et selskap må investere tid og penger for at menneskelig ressursplanlegging skal bli fullt funksjonell, en ulempe for kontantstrengede virksomheter. Forståelse av menneskelige ressursplanlegging krever at ansatte skal undersøke alternative tilnærminger til planlegging, vurdere hvilke tilnærminger som passer best til selskapet og fortsetter å implementere denne prosessen. HR-sjefen må bestemme hvordan den nye prosessen passer inn med dagens ansatte og tilordne nye ansvarsområder til hver ansatt. Når ansvaret er tildelt, må hver ansatt lære en ny rolle, som krever tilleggsopplæring.
