En SWOT-analyse er en analyse av styrker, svakheter, muligheter og trusler. Det brukes i virksomheten for å avgjøre hvor bedriftens ressurser skal brukes. Det hjelper også med å forstå hvordan og når du skal planlegge for endring. Gjennomføring av en SWOT-analyse på ansattes ytelse vil hjelpe selskapet å identifisere trening og utvikling behov som kreves for å konkurrere med eller komme foran konkurransen. Det vil også være med til å bestemme hvor budsjettdollene må brukes.
Elementer du trenger
-
Ytelsesvurderinger av alle ansatte
-
Liste over alle tidligere utførte opplæringsprogrammer
-
En SWOT analyse matrise
-
Dokumentasjon og analyse av funn
Samle alle ansattes ytelsesvurderinger og se gjennom dem. Oppgi eventuelle åpenbare ferdighetsgap som er notert på vurderingsskjemaene og utviklingsplanene som for øyeblikket er aktive. Forbered en liste over alle tidligere treningsprogrammer som ansatte har mottatt for å unngå duplisering.
Utvikle en SWOT-analysematrise ved å bruke en firefirkantfigur. Merk det øverste venstre torget som Styrker, det nedre venstre torget som trusler, det øverste høyre torget som svakheter og den nederste høyre torget som muligheter. Kompilere en liste som gjelder disse fire områdene som beskriver levering av bedriftens produkter og tjenester, med utgangspunkt i styrker. Dette vil gi deg en ide om hvor godt ditt firma gjør.
Gjennomføre møter av alle avdelingsveiledere og ledere for å diskutere hver av sine ansatte. De fleste SWOT-gruppene finner det lettere å begynne med styrker, siden disse områdene er de ansatte som har det bra. De vil bli oppført på matrisen som styrker og vil ikke være en prioritet for treningsbehov.
Flytt inn i svakheter for forbedring og trening. Sammenlign hver ansattes vurdering, inkludert veileder tilbakemelding, med SWOT-analysen ved levering av produkter og tjenester i selskapet. Sammenligninger vil gi et bilde av hvis ytelse ikke er opp til standarder og på hvilke områder. Svakhetene vil være en prioritet for treningsbehov.
Analyser truslene ved å vurdere hver ansattes nåværende status. Er det noen som er nær å bli avsluttet? Er det noen nye ansatte som ikke er helt opp til standard på grunn av en læringskurve? Hva er ansettelsesmarkedet som i det geografiske området, og hva er konkurransen som gjør det nytt og kreativt?
Arbeid inn i mulighetene og juster dem med svakhetene og truslene. Hvis det er et avslag som kommer fra en konkurrent, bør du vurdere å kontakte de ansatte som vil være involvert. Hvis det finnes ny opplæring eller programvare som kan forbedre ytelsen til selskapet, bør du vurdere dem. Hvis det ville være gunstig å gjøre litt jobbforbedring eller berikelse, kan det være riktig tidspunkt.
Tips
-
Ærlighet om ansattes ytelse er den beste politikken.
Jobrotasjons-, forbedrings- og anrikingsprogrammer bidrar til å beholde gode ansatte.
Brainstorming økter for nye kreative ideer kan være gunstig.
Advarsel
Unngå å bruke SWOT-analysen for å legge skylden på andre.
