Opprettholde ansattes tilsyn er en viktig del av ditt ledelsesansvar i å drive en bedrift. Men du må gjøre prosessen så objektiv som mulig. En måte å gjøre dette på er å utforme et resultatkort for å måle ansattes ytelse. En tabulering av daglig effektivitet kan være et verktøy for å bestemme karriereutvikling for dine arbeidere. Fordi dette systemet kan resultere i så høye innsatser, må du sørge for at det er så rettferdig og rettferdig som mulig, og at det tar hensyn til alle de viktigste faktorene.
Tilordne hver av dine ansatte en anonym nummerbetegnelse og hold talltasten skilt fra poengsummen. Dette vil tillate deg å vurdere de raske dataene til resultatene uten å ha personlige følelser om enkeltpersoner som påvirker dommen din. Dine ansatte vil sette pris på at ideen om "favoritisme" er fjernet fra prosessen; sørg for at administrativ assistent som er ansvarlig for å samle disse dataene er den eneste personen som vet hvilken nummeridentifikasjon som tilsvarer hvilken ansatt.
Bestem hvor viktig hvert aspekt av ytelse er og vei det tilsvarende i scoring systemet. For eksempel bør tardiness sannsynligvis ikke kommandere en like stor del av ytelsespoeng som antall salg. Å jobbe på en tallskala på 100 vil tillate deg å bryte opp prosentandelen av betydning noen enkelt faktor burde ha.
Hold resultatene begrenset til ikke mer enn en måned om gangen. Du kan sikkert holde disse resultatene på lager for å se på en ansattes ytelse over en lengre periode; Et scorecard som går lenger enn dette kan imidlertid være vanskelig å lese når dataene blir jumbled.
Bruk et enkelt regneark til å fysisk utforme scorecard. Mens systemet holdes så enkelt som mulig, vil du unngå klager om at prosessen er urettferdig partisk eller underlagt feilfortolkning. Også, bør du holde en åpen dørpolitikk om scorecards for å fjerne eventuelle misforståelser så snart de oppstår.
Hold scorecards i en lukket fil; fordi disse er sensitive personellfiler, må scorecards ikke bli publisert blant de andre ansatte. Offentlige scorecards kan oppmuntre cutthroat mentaliteter på arbeidsplassen som er skadelige for jevn fungerende virksomhet.
