En sponsor kan være til fordel for organisasjonens programmer og arrangementer ved å yte økonomisk støtte eller donere forsyninger eller andre varer. Når du ber om sponsing fra et selskap eller en bedrift, er det viktig å skrive et brev som tydelig spør etter hva organisasjonen trenger. Det er også nøkkelen for organisasjoner å vurdere hvordan de offentligheten kan anerkjenne sponsorer før du skriver en formell forespørsel.
Lag en liste over alle potensielle sponsorer, og avgjøre hvilken av de du vil sende inn et sponsorbrev.
Finn ut hvem sponsorbrevet skal adresseres til ved å finne navnet på daglig leder eller eier av selskapet. Noen selskaper har en bestemt person som gjennomgår alle donasjonsforespørsler.
Oppsummer behovene til organisasjonens arrangement ved å gi en klar oversikt over forsyningene du trenger for å fullføre arrangementet og de økonomiske behovene for å gjøre arrangementet ditt vellykket.
Skriv inn datoen du vil sende brevet til. Med andre ord, hvis du skriver brevet på forhånd, bruk datoen du planlegger å faktisk sende brevet til.
Skriv inn tittelen på personen du ønsker å adressere, så vel som den personens adressadresse.
Skriv en beskrivelse av organisasjonen din, inkludert når den ble grunnlagt og selskapets oppdrag. Beskriv hendelsen som du ber om finansiering, blant annet hvorfor hendelsen er viktig for din bedrift. Inkluder datoen og tidspunktet for arrangementet. Beskriv hvem som vil være til stede og hvilken publisitet du forventer.
Be om selskapets sponsorering ved å gjøre det klart hvor takknemlig organisasjonen din ville være hvis de kunne sponsere arrangementet i enhver kapasitet.
Gi detaljer om hva du kan tilby selskapet i bytte for deres sponsing. Dette bør inkludere publisering av selskapets bidrag i årsrapporter og / eller nyhetsbrev samt publisitet for dem på organisasjonens nettsted. Kanskje det ville inkludere noen skilting eller anerkjennelse ved selve arrangementet.
Lukk brevet ved å takke dem for at du tok deg tid til å gjennomgå din forespørsel om sponsing.
Skriv inn ditt navn, adresse og telefonnummer.
Registrer ditt fulle navn, og ta med din posisjon i organisasjonen din.
Forbered brevet ved å sende det i en konvolutt i forretningsstørrelse, og sørg for at det er riktig porto. Hvis du har en brosjyre for arrangementet, kan du velge å inkludere en kopi for den potensielle sponsorens gjennomgang.
