Å sette på en moro kan være en populær og morsom måte å skaffe penger til organisasjonen din, men det krever mye arbeid for å lykkes. Skole, kirke og samfunnsmesse er vanligvis organisert og bemannet nesten helt av frivillige. Å holde dem fokusert og på oppgave er av og til som herding katter. Start minst seks måneder før planlagt arrangement, tilordne ansvar til nøkkelfrivillige, avgjøre spill, aktiviteter og matbehov og planlegg budsjettet ditt tilsvarende.
Fair Logistics
De største utfordringene med å planlegge en moro, plukker et spillested og etablerer et budsjett og økonomiske mål. Hvis du planlegger en skolemesse, er treningsstudioet, kafeteriaen og lekeplassen sannsynlige alternativer, og koster ofte lite til ingenting å bruke. Hold en kirkemesse i fellesskapet eller parkeringsplassen; Men små kirker må kanskje reservere plass på et fellesskap eller lokal park. Sørg for at stedet du velger er rimelig og trygt, og i stand til å imøtekomme rides og aktiviteter du planlegger. Bekreft at det er tilstrekkelig tilgang til strømkilder, kjøkkenfasiliteter, bad og parkering. Bestem hva, om noen, sikkerhetsarrangementer er nødvendige og få tak i nødvendige tillatelser.
Rides and Games
Underholdningsfokuset på messen din er rides og spill. Hvis du leier disse fra et karnevalselskap, sjekk sikkerhetsregistrene og bakgrunnen til deres personell. For en skolemoro kan du organisere eller bygge dine egne spill, spesielt for elementære alder, selv om du kanskje vil leie et hopphus eller dunk tank. Sett opp en wading pool duck dam; Heng et gardin for å fiske etter premier; lage en bønnepose kaste; bruk treningsstudioet for basketball-frie kaste tester, et putt-putt golfhull, pop-flaske bowling og kake spasertur; og bord for aktiviteter som lollipop pull. Lag plakater som annonserer hver aktivitet og gir små premier for deltakerne.
Mat og fasiliteter
Mat er en annen sikker brann attraksjon på de fleste morsomme messer. Du kan ansette leverandører til å forberede og selge maten, kjøpe tilberedt mat fra lokale restauranter eller kjøpe mat til å bli kokt og solgt av rettferdige frivillige, avhengig av hvilket budsjett du har og organisasjonens innsamlingsmål. Tilbyr en rekke lokale favoritter, med fokus på elementer som er relativt raske og enkle å forberede. Matvarer som rettferdige kan spise mens de vandrer rundt, er vanligvis populære. Pølser, wraps, burgere, gyros og smørbrød er stift mat, sammen med popcorn, chips, bakevarer og iskrem eller snøkegler. Du trenger store mengder engangsplater, kopper, servietter og bestikk, sammen med mange store søppelkasser og liners.
Forberedelse, Personell og Priser
Led deg opp til messen, tilordne frivillige til å annonsere messen, få sponsorer og donasjoner, skaffe tillatelser og jobbe med leverandører. For en god dag, vær sikker på at du har nok folk til å mene alle aktiviteter og installasjoner, inkludert matkiosk og spill- og billettsalgskiosk. Tilordne og sende skift for hver messe, inkludert tilstrekkelige frivillige til å hjelpe med oppsett og opprydding. Før messen jobber organisasjonens kasserer med frivillige for å etablere priser, som skal legges frem på en prominent måte gjennom hele arenaen. Prisene kan være et sett antall billetter per tur eller aktivitet, eller en fast pris armbånd bra for alle aktiviteter. Denne gruppen overvåker også billettsalg og sikrer at alle beløp blir samlet inn og regnskapsført.
