Kostnadene ved å organisere et arrangement kan legge opp raskt, men ved hjelp av gratis annonseringsmetoder vil budsjettet strekke seg ytterligere. Med litt kreativitet og arbeid, er det mange måter å gjøre dette på. Dra nytte av de mange ressursene som er tilgjengelige både i ditt samfunn og på nettet.
Elementer du trenger
-
Papir
-
Datamaskin
-
Skriver
Samle de viktige detaljene om arrangementet ditt. Vurder hva folk trenger å vite for å komme, inkludert dato, klokkeslett, sted, pris, navn på arrangementet, og hva som skjer der. Skriv ned disse fakta.
Kontakt lokale medier for å se om de ville være interessert i å dekke arrangementet ditt. Du kan skrive og sende ut pressemeldinger eller ringe. En avis vil kanskje gjøre en historie om for livsstil eller underholdning. Fellesskapsstasjoner har vanligvis bestemte tider når de kunngjør lokale hendelser gratis. En TV-stasjon kan også være interessert. Vis dem hvordan arrangementet ditt er nyhetsverdig ved å pitche en historieidee, for eksempel en artikkel om familien i nød hvis du har en fundraiser. Du kan få publisitet selv om hendelsen ikke er fokus i historien.
Bruk sosiale medier til å markedsføre arrangementet ditt. Spesielle arrangement forum, bybaserte online tråder, og selvfølgelig, Twitter og Facebook på mediums som vil tiltrekke seg tusenvis av lesere og potensielle deltakere. Gratis, online fellesskapskalender er spesielt populære i områder hvor folk alltid ser etter sosiale, politiske og familievennlige arrangementer hver helg. Eksperimenter med Craigslist-annonsering, også. Forsiktig gjennomgå retningslinjer for innlegging, slik at du ikke risikerer å få meldingen fjernet.
Opprett flyger på datamaskinen din og legg dem rundt i samfunnet. Dagligvarebutikker, kaffebarer og biblioteker har ofte oppslagstavler for dette formålet. Vurder hva slags personer som ville være interessert i arrangementet ditt, og fokus på de stedene de ville trolig gå. For eksempel, post flyger på en høyskole campus hvis du ønsker å tiltrekke seg unge voksne. Annonser dyrehendelser i dyrebutikker og husly.
Bruk ord-til-munn-annonsering og følg opp med Internett-invitasjoner, som Evites. Fortell alle du kjenner om arrangementet, skaff e-postadresser og oppfordre dem til å formidle informasjonen til vennene sine, kollegaer og slektninger. Send e-post om det til alle i adresseboken din som bor i området. Ved å bruke en organisert invitasjonsprosess, kan du sikre at du får et nært nøyaktig antall deltakere, hvis du trenger å bestille mat, gaver eller andre ting for arrangementet ditt, for eksempel hatter, ballonger eller festfavør.
Tips
-
Medieforretninger som aviser og radiostasjoner har tidsfrister for å overholde. Kontakt dem langt i forkant av datoen.
Bruk så mange metoder for annonsering som mulig, og begynn å planlegge tidlig for å nå maksimalt antall personer.
