I alle forretningsområder er det en stor forskjell mellom bare å jobbe sammen og samarbeide. Men å skape et virkelig samarbeidsmiljø kan det være enda mer utfordrende på en virtuell arbeidsplass, spesielt når lagmedlemmer ikke kjenner hverandre eller har forskjellig kulturell bakgrunn. Til tross for dette, med litt kunnskap og de riktige verktøyene, er det egentlig ingen utfordring som et virtuelt team ikke kan overvinne.
Lag en delt forståelse
Ryd opp eventuelle misforståelser som gruppemedlemmene kan ha om hva nettbasert samarbeid er og hva det innebærer. Dette er spesielt viktig med folk som ikke er vant til å jobbe sammen på nettet. Målet er å møte og jobbe sammen i sanntid, ikke å sende et sperre av e-post - og e-postvedlegg - frem og tilbake. Selv om e-post og andre asynkrone verktøy, inkludert et delt arbeidsområde og kalender, er dokumentbiblioteker og diskusjonsfora viktige, et virkelig samarbeidsmiljø krever sanntidssynkronisering.
Definer roller, ikke oppgaver
Definer roller og avklare utgangsforventninger, men definer ikke trinnene som kreves for å oppnå prosjektmål i forveien. Keith Ferrazzi, en forfatter og konsernsjef for Ferrazzi Greenlight, et forskningsbasert konsulent- og treningsfirma, sier at oppgavesikkerhet er nøkkelen til å jobbe sammen på nettet. Ferrazzi citerer forskning som fant at nettverkssamarbeidet øker når lagmedlemmer har klart definerte roller, men må jobbe sammen for å bestemme hvordan man skal oppnå lagets mål.
Etablere et samarbeidsprosjekt
Trinn ned og gi andre - hvem kan være mer kvalifisert, men hvem er ikke den normale ledelsen - en sjanse til å gi veiledning eller gi instruksjoner. Hvert medlem må være villig til å ofre personlige interesser og gjøre det som er best for laget. Ferrazzi foreslår at du spiller noen få spill, for eksempel en online, teambasert scavenger jakt eller rollespill, ved starten av et prosjekt, ikke bare for å skape et samarbeidsprosjekt, men også å bygge lederskap og samarbeidsprosesser.
Bruk de riktige verktøyene
Lyd- og videokonferanser, interaktive white-boards, dokumentsamarbeidsprogramvare og direktemeldinger er viktige verktøy for å møte i sanntid og samhandle med lagmedlemmer gjennom hele dagen. Interaktiv tavle gir for eksempel muligheter til å tegne, skrive tekst og lime bilder, noe som gjør dem til et godt valg for brainstorming og finjustering av presentasjoner. I kombinasjon med lydkonferanser kan lagmedlemmer både se hvem som deltar og snakke med hverandre. Dokumentsamarbeidsverktøy gjør det mulig for samarbeid og samredigering i sanntid med en eller flere andre personer.
