Opptjente inntekter og kundefordringer er ulike regnskapsposter, til tross for at de er nært beslektet i journalopptak. Mens påløpte inntekter blir rapportert i resultatregnskapet, regnskapsføres fordringer som en eiendel i balansen. Dermed kan selskaper legge påløpte inntekter til deres nettoinntekt på tidspunktet for et kredittalg, selv om de ennå ikke har samlet inn kontanter fra kundefordringer. Fremtidig kontantinnsamling reduserer kundefordringer, men påvirker ikke påløpte inntekter. Imidlertid påvirker eventuelle utestående fordringer både de realiserte påløpte inntektene og nettoverdien av kundefordringer.
Opptjente inntekter
Opptjente inntekter er inntektene som et selskap har opptjent ved å levere produkter eller tilby tjenester, men har ikke mottatt kontanter fra kunder. Opptjente inntekter som opptjent må også kunne realiseres ut fra selskapsforventning om vellykkede kontantinnsamlinger i fremtiden. Fravær av et estimat av eventuelle tvilsomme kontoer, foretar selskapene den totale opptjente inntekten til inntektsregnskapet og rapporterer det i resultatregnskapet. I virkeligheten kan selskapene innregne påløpte inntekter, uavhengig av kontantinnhenting på tilknyttede kundefordringer.
Kundefordringer
Kundefordringer er en slags nåværende eiendel som selskapene forventer å konvertere til kontanter i nær fremtid. Saldoen på spesielle kundefordringer er det samme som mengden relaterte påløpte inntekter, men kundefordringer genererer kontantstrømmer når de samles i stedet for inntekter. I et kredittalg, foretar selskapene debetkontoer for å øke balansen av kundefordringer i balansen, i motsetning til å debitere kontanter for et kontantsalg. For selskaper som bruker kontantgrunnlag for regnskapsføring, anses ikke et kredittalg og det tilhørende kundefordringen som å ha generert noen inntekter.
Kontantinnsamling
Når selskaper har samlet inn penger på kundefordringer fra tidligere kredittsalg, de dekker kontantbeløpet og kredittfordringer for å redusere balansen i kundefordringen tilsvarende. Kontantinnsamling på kundefordringer øker ikke inntektene for selskaper som bruker periodiseringsgrunnlaget for regnskapet. Med innsamlede penger kan selskapene enkelt fjerne kundefordringer fra balansen og konvertere dem til kontanter.
Uncollectible Accounts
Når selskaper ikke samler inn penger på visse kundefordringer, påløper de den såkalte dårlig gjeldsutgiften. Registreringen av en dårlig gjeldsreduksjon reduserer nettoinntekt i resultatregnskapet og netto aktivaverdi av kundefordringer i balansen. Når du skal registrere en dårlig gjeldsutgift, avhenger av regnskapsmetoden som brukes for ikke innkrevd kundefordring. Bedrifter kan enten estimere mengden potensielt inkassoførte kundefordringer på tidspunktet for et kredittalg eller avskrive eventuelle innkrevbare kontoer når de faktisk blir uoppkjøpbare i en fremtidig tid. Som følge av dette reduseres den påløpte gjeldsutgiften enten påløpte inntekter og totale kundefordringer umiddelbart etter et salg eller reduserer fremtidig inntekt og eventuell utestående kundefordringer i en senere periode.
