En tjeneste- eller vareleverandør kan måtte opprette en revidert faktura dersom kunden endrer en bestilling. Revisjoner kan også være nødvendige dersom leverandøren hadde problemer med å levere en tjeneste eller kunden ba om ytterligere tjenester etter å ha mottatt den første fakturaen. Metoden for å opprette en revidert faktura varierer i henhold til metoden som brukes til å produsere den.
Private Providers
For tjenesteleverandører som skriver eller skriver ut fakturaer fra en datamaskin, er det enkelt å lage en revidert faktura. Opprett en ny faktura med en ny dato på den. Over toppen eller bunnen av fakturaen, skriv ut eller skriv "Revidert faktura". Sett de opprinnelige datoene for service, varenumre og andre relevante detaljer, slik at fakturering er registrert i riktig måned. Hvis kunden er klar over den reviderte fakturaen og årsakene til det, er det ikke nødvendig med ytterligere forklaring. Men hvis kunden er uvitende, ta med en kort notat som forklarer årsaken til revisjonen.
Nettbaserte bedrifter
Mange små bedrifter bruker nettauksjoner eller salgssider for å selge produkter. Opprette en revidert faktura på de fleste av disse nettstedene med det formål å kombinere fraktkostnader eller revidere forsendelsesmetode på kundens forespørsel, er det samme som å sende en originalfaktura. Selgeren bruker faktura systemet til å opprette en ny faktura og sende den til kunden. Kunden bør ignorere den opprinnelige fakturaen og betale den reviderte.
Regnskapsprogrammer
Regnskapsprogrammer for bedrifter har ofte en fakturafunksjon. Noen tillater ikke endringer i den opprinnelige fakturaen, slik at bedriftseieren oppretter en ny faktura og legger inn et notat. Andre programmer tillater eieren å åpne den opprinnelige fakturaen, gjøre endringer, og deretter lagre. Disse programmene tillater avsenderen å inkludere et notat som forklarer revisjonene.
