Et intensjonsavtale er en oppsummering av vilkårene som er akseptable for utleier og leietaker som ønsker å forhandle en leieavtale av kommersiell plass. Det kan være forberedt av en av partene, men ofte vil leietaker skrive brevet etter at han har undersøkt flere alternativer i markedet og har fattet beslutningen om å fokusere på en enkelt plass. LOI signalerer til utleier at leietaker ønsker å flytte mot formell avtale. Når eieren undertegnes av begge parter, spør utleieren sin advokat om å konvertere LOI til et omfattende, bindende leieavtale som effektivt erstatter LOI.
Trinn ett: Organiser informasjonen
Samle all informasjon som allerede har gått mellom partene. For eksempel kan utleier ha gitt den potensielle leietakeren et forslag til plassen, og levert gulvplaner, bilder og til og med et leiemodell. Leietaker kan ha samlet informasjon om bygningen også fra en rekke kilder, inkludert meglere, elektroniske datakilder og personlig inspeksjon. Jo mer innsats leietaker legger til for å skape et LOI som nøyaktig gjenspeiler detaljene i rommet og forretningsbetingelsene, jo raskere vil en gjensidig avtale nås. Også, en mer nøyaktig LOI vanligvis oversetter til mindre tid brukt korrigerende feil og misforståelser når den endelige leieavtalen blir forberedt, som nesten alltid utføres av timelønnede advokater.
Trinn to: Samle problemene til adresse
Oppgi alle problemene som skal behandles i LOI. Typiske problemer som krever avklaring i LOI inkluderer:
-
Lokalene
- Plassen blir leid, noe som kan omfatte interne og eksterne områder som fortauer eller lastepakker og parkeringsrettigheter
Leieperioden Base leie
Eskaleringer i leie over termen av den foreslåtte leieavtalen, kalt leieanmeldelse
Ansvar for driftskostnader som verktøy, eiendomsskatt og skadeforsikring
Renoveringer - hvem betaler for å gjøre plassen nyttig for leietakerens formål, pluss en tidslinje
Tillatte bruksområder av rommet.
Mange leietakere har spesialiserte bekymringer som skilting, driftstimer, sikkerhet og begrenset tilgang. Alle disse problemene bør identifiseres og tilstrekkelig forklares av leietaker i LOI.
Trinn tre: Opprett en mal for å utarbeide et endelig utkast
Vurder å bruke en mal for å forberede det endelige utkastet til LOI. Mekleren eller leasingagenten som hjelper deg, kan ha en malform for brev, eller du kan kanskje finne en online. Utleier kan også være en ressurs i dette trinnet ved å tilby en boilerplate versjon av leieavtalen. Å vite leien vil etter hvert inneholde alle avtalte poeng, leietaker kan bruke innholdsfortegnelsen i leieavtalen som utgangspunkt for LOI. Noen erfarne leietakere, som en nasjonal kjede restaurant, vil ha et meget detaljert dokument de har honet over mange års bruk.
Trinn fire: Skriv et enkelt intensjonsavtale
Definer forsiktig ditt forslag relatert til hvert problem. For eksempel, under overskriften Lease Term, kan leietaker indikere at han ønsker å "leie lokaler i en kontinuerlig periode på 60 måneder, som begynner 1. juni 2015, og slutter 31. mai 2020." Ved å bruke spesifikt språk, kan alle leserne av dokumentet for å forstå og tolke tilbudet blir gjort av leietaker. Av og til vil LOI referere til en detaljert utstilling som vises på slutten av brevet; en planløsning eller en årlig leieplan.
Trinn fem: Lag en konklusjon
Konkluder med et kort avsnitt som forklarer at uttrykkene uttrykt reflekterer hensikt, men er ikke bindende for partene. Dette poenget er nøkkelen - det du gjør her blir engasjert, ikke å gifte seg. Hvis du ikke liker noe som er skrevet inn i leieavtalen, eller utleier ikke godtar vilkårene dine, kan du alltid komme tilbake av avtalen.
Det avsluttende avsnittet kan også uttrykke en tidsbegrensning for en avtale som krever at utleier skal gjøre noen form for svar innen en bestemt dato. Svaret kan ta form av en signert kopi av brevet, eller bare en telefonsamtale for å diskutere problemene. Endelig, sørg for å undertegne intensjonsavtalen om å leie eller leie et mellomrom og legge til navn og tittel. Gi en signaturlinje til utleier slik at han kan godta tilbudet ditt.
