De fleste ganger hvis en leietaker trenger noe reparert i boligen, er det ikke så vanskelig å få utleier enten å gjøre reparasjonene selv eller ha en profesjonell gjøre jobben. Hvis du kommer på en utleier som ikke tror at reparasjoner trengs, eller nekter å foreta de ønskede reparasjonene, har du et lovlig alternativ. Du bør være sikker på at spørsmålet gjelder helse og sikkerhet for beboerne i henhold til gjeldende lov før du skriver et intensjonsavtale om å foreta reparasjoner.
Lag notater om alt som trengs for å gå inn i brevet. Skriv ned kontaktdatoer, tider og hvem du snakket med. På denne måten har du lett tilgang til informasjon når du skriver brevet og kan konsentrere deg om å skrive intensjonsavtalen for å gjøre reparasjoner.
Skriv brevet ved hjelp av forretningsformat. Dette inkluderer bruk av et blokkeringsbrev, uten innrykk for avsnitt. Skriv ut fullt navn og adresse til utleier din som om du skrev til en bedrift. Bruk Herr eller Fru (etterfulgt av etternavnet). Skriv inn for- og etternavnet ditt nederst og skriv inn navnet ditt under.
Skriv brevet. Ta med navn, adresse og kontaktnummer i brevet. Ta med en liste over reparasjoner som må gjøres, hvor lang tid reparasjonene har vært nødvendig, og problemene som skyldes det aktuelle problemet. Skriv om vasker som trenger å bli drenert for hånd hvis det er et rørleggerproblem; skriv om veps som kommer inn i huset hvis det er hull i en yttervegg. Du trenger ikke å skrive om hvor mange ganger du tømmer vasken eller hvor mange veps du drepte. Hold deg til fakta.
Spør utleier i brevet om å enten gjøre akseptable reparasjoner innen en bestemt tidsramme (vanligvis 14 dager) eller så raskt som mulig dersom problemet har blitt en nødssituasjon. Oppgi i brevet at hvis utleier ikke har tenkt å reparere problemet, må hun fortelle deg skriftlig; ved hjelp av denne metoden gir leietaker et papirspor av transaksjonen og fakta.
Lukk brevet ved å si at hvis utleieren ikke gjør reparasjoner innen tidsperioden, vil du sørge for at reparasjonene har gjort deg selv. Informer utleier at du vil trekke ut mengden av reparasjonene fra de neste månedene leie betaling.
Lag en kopi av brevet for deg selv. Send original kopien til utleier ved hjelp av Registrert post. Bruk av denne metoden krever at utleieren din logger på brevet og verifiserer at brevet ble mottatt av noen på eierenes oppførte adresse.
