Et intensjonsavtale er en erklæring om din intensjon om å drive forretning med noen andre; Det er ikke et juridisk bindende dokument eller en avtale, men det kan følge juridisk bindende dokumenter for å klargjøre og oppsummere avtalen i spørsmålet. Letters of Intention sendes ofte mellom selskaper som vurderer en fusjon eller fra en aksjonær til en investeringsplan for å kvalifisere seg for visse rabatter. Formatet for intensjonsavtale er lett å følge, og du kan skrive en stor hensikt om hensikt på bare noen få minutter.
Elementer du trenger
-
Papir med brevpapir
-
Datamaskin med skriver, tekstbehandler eller skrivemaskin
Skriv inn datoen øverst til venstre på siden, under brevpapiret. Bruk forretningsmarginaler, med hver linje spylt til venstre uten innrykning.
Legg igjen to mellomrom under datoen, og skriv mottakerens adresse i flush-venstre begrunnelse.
Legg igjen to flere tomme mellomrom, og kort oppsummer brevet i noen få ord på en enkelt linje.
Skriv en hilsen, ved hjelp av mottakerens navn. Hvis du ikke kjenner mottakerens navn, bruk "Kjære herr eller fru:" i stedet.
Hopp over en linje under din hilsen, og kort oppsummer prosjektet eller avtale i to eller tre setninger. Adresse til prosjektets eller avtalens konkrete mål og parametere i skarp, direkte språk. Bruk en høflig, profesjonell tone, men ikke nøl med å komme direkte til poenget. Unngå vage generaliseringer og forsegle introduksjonsmateriale - dette vil slå den bedriftsorienterte leseren som "fyllstoff".
Hopp over en linje, og redegjør for forventet total varighet av prosjektet eller avtalen, og når prosjektet forventes å begynne. Bruk den aktive stemmen, og hold setningene relativt korte. Siden dette ikke er et juridisk bindende dokument, kan du gjøre et relativt optimistisk estimat av prosjektets varighet, men vær så snill å holde estimatene dine godt innenfor muligheten for prosjektet.
Hopp over en linje, og kortfattet skissere betalingsbetingelsene og passende kontaktinformasjon. Dobbeltklikk informasjonen din i denne delen, spesielt økonomiske og kontraktsdetaljer, for å være sikker på at det er nøyaktig, slik at du kan unngå fremtidige feilkommunikasjoner og klager. Nær ved å takke leseren for hans eller hennes vurdering av den foreslåtte avtalen, og nevne at du gleder deg til å møte igjen, for å diskutere arrangementet videre, eller å motta et svar. Skriv inn navnet ditt flere linjer under avsluttende hilsen, og skriv brevet i rommet over ditt skrevet navn.
