Overstaffing har mulighet til å drenere et selskap med vitale ressurser og kan få personell til å bli selvtilfreds på grunn av hull i arbeidsbelastningen. Når overbelastning er identifisert, er det viktig å håndtere situasjonen på en kostnadseffektiv og profesjonell måte. Å treffe tiltak for å redusere overbelastning optimaliserer selskapets kostnadsstruktur og maksimerer ansattes produktivitet.
Temp Arbeid
I stedet for å opprettholde et stab på heltidsansatte, kan bedrifter i stedet bruke deltids- eller heltidsstemper. Det er tradisjonelle temp tjenester eller de som opererer helt i skyen, og begge typer tilbyr billig arbeid når du trenger det. Hvis sesongmessige svingninger oppstår på jobb eller hvis det oppstår uventet dukkert i salget, kan midlertidig arbeid reduseres eller elimineres uten å gå gjennom permitteringer og betale avgangspakker.
Omfordele personell
Flytte eksisterende personell til nye prosjekter kan effektivt redusere overbelastning i enkelte avdelinger, samtidig som en organisasjon øker produktiviteten. Hvis for eksempel telefonsamtaler i et anropssenter faller, kan kundeservicemedlemmer bli omfordelt til en samlingsavdeling eller lagt til salgsteamet for å selge nye produkter eller tjenester. Fordi eksisterende ansatte har erfaring med organisasjonen, kan et selskap spare penger dersom det kan omfordele overbemannet personell til andre deler av virksomheten.
oppsigelser
Bedrifter legger ofte til oppsigelser for å håndtere overbelastning. Oppsigelser oppstår når det ikke ser ut som det berørte personellet vil være nødvendig i overskuelig fremtid. Når bedrifter kutter personell, har de en tendens til å gjøre det i store mengder, noe som kan være vanskelig for de ansatte som holdes. Fordi å la et stort antall mennesker gå, er det bekymrende for alt personell, er layoffs vanligvis det siste alternativet for å redusere overbelastning. Opplegg er uheldig, men når bedrifter ikke har noe annet valg, er de en levedyktig måte å redusere kostnader og forbedre bunnlinjen.
furloughs
Å kutte medarbeidernes arbeidstid er en måte å håndtere overbelastning uten å måtte brenne noen. I offentlige etater er furloughs kategorisert som enten administrativ eller avstengning. Administrative furloughs består av kuttingstid på bestemte dager i uken, mens en nedleggelse kan vare i flere dager, avhengig av omstendighetene. Private sektorbedrifter kan også redusere timer for å spare penger og håndtere svingninger i inntekter. I mange tilfeller er de berørte ansatte takknemlige for furloughs; de foretrekker at de blir slått av.
