Enkeltpersoner, småbedrifter og selskaper bruker hovedsakelig en av to budsjetteringsteknikker - budsjettoppsett på bottom-up eller top-down. Bunndannende budsjettering starter fra det laveste nivået i en organisasjon og går opp til å formulere et budsjett. Top-down budsjettering starter fra ledelsen og fungerer ned til lavere nivå enheter. Fordeler og ulemper finnes for begge teknikkene.
Bunnprosessen
Hensiktsmessig oppkalt, starter bottom-up budsjetteringsprosessen med de minste komponentene i en organisasjon, vanligvis lavere nivå individuelle prosjekter, for å skape et budsjett for organisasjonen. For å begynne budsjettprosessen, må du se på trinnene som trengs for å gjennomføre et enkelt prosjekt og knytte en kostnad til hvert trinn. Du må kanskje utføre markedsundersøkelser for å bestemme kostnader hvis du ikke tidligere har utført et lignende prosjekt i organisasjonen. Deretter må du legge til kostnaden for hvert prosjekt for å komme opp med summen. Du må gjøre dette for alle nivåer i organisasjonen. Du trenger input av ledere på hvert nivå, slik at du er klar over kostnadene ved prosjektene under tilsyn. For å komme opp med et årlig budsjett, legger du ganske enkelt opp alle de månedlige budsjettene for året.
Bottom-Up Fordeler og ulemper
En fordel ved å bruke bottom-up budsjetteringsteknikken er at du nøyaktig kan planlegge hver fase av et prosjekt. Bottom-up budsjettering involverer vanligvis personer på flere nivåer i en organisasjon, noe som er en fordel for de fleste selskaper fordi det bygger ansattes moral. En ulempe med budsjettet på bottom-up er at det er lett å overbudsjett, noe som betyr at deltakerne på lavere nivå kan spørre ledelsen for mer penger enn det egentlig trengs. En annen ulempe med budsjettet på bottom-up er at det er lett å savne et skritt i prosessen, noe som kan føre til feil beregning av dine budsjettbehov.
Top-Down-prosess
Selv om bottom-up budsjettering er vanligere, overlater enkelte selskaper og statlige organer tradisjonelle budsjetteringsmetoder for å implementere topp-down prosessen. Top-down budsjettering starter prosessen ved å anslå kostnadene for høyere oppgaver i en organisasjon. Budsjettene utarbeides av ledelsen, og ansatte på lavere nivå har ikke mye innspill i prosessen. Ledelsen stiller retningslinjer for budsjetteringsprosessen, og retningslinjer er potensielt basert på forventede salgs- eller utgiftsnivåer.
Top-down fordeler og ulemper
En fordel med topp-down budsjettering er at den kan etablere organisatoriske prinsipper. For eksempel, hvis ledelsen har budsjettert for en viss mengde salg, vil det oppmuntre de ansatte til å utføre på en måte at målene er oppfylt. En ulempe med topp-ned-prosessen er at ansatte på lavere nivå vanligvis utelukkes fra prosessen, noe som kan få dem til å føle at et budsjett pålegges dem mot deres vilje. Dette har potensial til å svekke ansattes moral.
