Et budsjett er et verktøy som hjelper til med å identifisere forventet inntekt og utgifter over en bestemt periode. Budsjetter brukes av ledelsen til å kontrollere utgifter og styre veksten i en bedrift. Funksjonsbudsjett adresserer utgifter og inntekter for en bestemt funksjon - for eksempel en avdeling eller prosess - i en bedrift. Eksempler på funksjonelle budsjetter inkluderer budsjetter for funksjoner som produksjon, salg, forretningsutvikling og materialinnkjøp.
applikasjon
Forretningsfunksjoner identifiseres ofte ved å skille dem inn i avdelinger (salg, administrasjon, regnskap, innkjøp). Funksjoner kan imidlertid overlappe avdelinger og produsere funksjonelle budsjetter som kan omfatte mer enn en avdeling, for eksempel et produksjonsbudsjett som inkluderer arbeidskraft, anlegg og materialer. Funksjonsbudsjettene fokuserer på kortsiktige utgifter innenfor en avdeling for å gjennomføre en prosess eller å fullføre et selskapsinitiativ.
For eksempel er et forretningsutviklingsbudsjett et eksempel på et funksjonelt budsjett. Forretningsutvikling kan omfatte budsjettering av tid og penger fra markedsføring, salg, administrasjon og regnskap og budsjettering for prosesser som krever hjelp fra en eller flere avdelinger for å oppnå, for eksempel å identifisere potensielle markeder og kunder og undersøke konkurrenter og løsninger.
Krav
Identifisering og forståelse av funksjonen som tas opp er det første skrittet for å skissere et funksjonsrikt budsjett. Funksjoner kan overlappe avdelinger, markere relasjoner blant firmanavnene, skape langsiktige konsekvenser og overordnede ansattes stillingsbeskrivelser. Forståelse og utnyttelse av sammenhenger som kan oppstå i selskapet kan skape et funksjonsrikt budsjett som fungerer mer effektivt.
Planlegging nøye og lokalisering av alle nødvendige data før du skriver og implementerer budsjettet kan forhindre overspenning. Mangler ett nøkkelelement av et budsjett kan kreve dykking inn i og shortchanging andre områder av det funksjonelle budsjettet eller flere avdelingsbudsjettene for å betale for feilen. Dobbeltkontroll av budsjettnumre og aritmetikk for å forhindre feilberegninger er et must.
Elements
Funksjonsbudsjettene viser både de direkte og indirekte kostnadene som kreves for å fullføre den identifiserte funksjonen. Direkte kostnader er enkle å identifisere; de inkluderer lønn for ansatte, kostnaden for forsyninger og utstyr eller kostnadene ved å betale for markedsføringsdata eller undersøkelser. Indirekte kostnader identifiseres som overhead eller administrative kostnader og inkluderer betaling av skatter, verktøy eller sikkerhet. For eksempel, en funksjon som krever at ansatte skal jobbe overtid eller i helgene, vil måtte inkludere den indirekte kostnaden for å betale verktøy for ikke-arbeidstid i funksjonsbudsjettet.
Funksjonsbudsjett som adresserer produktsalg, kampanjer eller andre inntektsgenererende aktiviteter, viser inntekter og utgifter. Hver type inntektsgenererende aktivitet bør oppføres i et funksjonsbudsjett for et klart bilde av hvordan inntektene oppnås. For eksempel kan å skape et funksjonsrikt budsjett for markedsføring av nye produkter inkludere inntekter som genereres ved å selge et produktprøvesett til forbrukere. Et funksjonelt budsjett kan inneholde en egen linjeelement for forventede inntekter generert fra eksempelsalg på nettet, gjennom distributører og fra butikker med murstein og mørtel.
Hovedbudsjett
Funksjonsbudsjett gir finansiell informasjon som trengs for å opprette et mester- eller sammendragsbudsjett for de samlede utgiftene til en avdeling eller et selskap. Funksjonsbudsjett er vanligvis kortsiktige planeringsverktøy. Kombinere de funksjonelle budsjetter til et masterbudsjett gir generelle data om forventede selskapsutgifter for et år eller en annen utpekt periode. Hovedbudsjett er langsiktige planlegging verktøy som gir ledelsen en større forståelse av ansvar, eiendeler og kapitalbehov.
