Et budsjett er en plan for operasjoner og aktiviteter for neste periode, som en måned, kvart eller år, uttrykt i kvantitative termer. Nullbasert budsjettering er en budsjetteringsmetode som krever at du spesielt begrunner hvert kostnadselement, som om aktivitetene ble gjennomført for første gang. Inkrementell budsjettering er en tilnærming til budsjettskaping som antar at det vil være liten endring i aktiviteten for neste år sammenlignet med inneværende år.
Forberedelse
I prinsippet krever nullbasert budsjettering at du forbereder budsjettet som starter med null budsjettnivå hvert kvartal eller år. Du trenger ikke starte fra null, men kan i stedet starte fra dagens utgiftsnivå og arbeide nedover. Når du gjør dette, bør du vurdere hva som ville skje hvis et bestemt aspekt av dagens utgifter og operasjoner ble fjernet fra budsjettet. Inkrementell budsjettering krever at du bare legger til eller trekker fra de forrige kostnadsnivåene. Du starter med forrige periodes budsjett og legger til eller trekker fra det i henhold til forventede behov.
Berettigelse
I nullbasert budsjettering, er du pålagt å rettferdiggjøre hver dollar av kostnader fra en nullbase, som om de involverte programmene ble initiert for første gang. I kontrast krever inkrementell budsjettering at du bare skal rettferdiggjøre tillegg til eller subtraheringer fra tidligere kostnadsnivåer.
svinn
Økt budsjettering oppfordrer til slakk og sløsing med utgifter for å krype inn budsjetter. Dette skyldes at ved å bruke dette systemet vil du videreføre ineffektivitetene, siden kostnadsnivåene sjelden blir utsatt for nært undersøkelse. I nullbasert budsjettering vurderes hvert aspekt av budsjettet med hensyn til kostnadene og fordelene, og eliminerer dermed søppelfulle og ineffektive operasjoner.
Ressurstildeling
I nullbasert budsjettering vurderes hver organisasjonsaktivitet eller beslutningspakke, basert på fordelene med organisasjonen. Aktiviteter som er avgjørende for organisasjonens eksistens, for eksempel ansatte, får høyeste prioritet. Ressurser fordeles deretter i budsjettet, i henhold til tilgjengelige midler og evaluering og rangering av konkurrerende pakker. I inkrementell budsjettering er det forrige års midler som er allokert til en aktivitet, justert for inflasjon, uansett rangering av aktiviteten.
Frekvens for forberedelse
En annen måte at nullbasert budsjettering og inkrementell budsjettering er forskjellig, er når det gjelder hyppigheten av forberedelsen. På grunn av den store mengden ledetid som trengs for å tegne dem, blir nullbaserte budsjetter utarbeidet hvert femte år. Inkrementell budsjettering gjennomføres hvert år, siden forrige års budsjett må innarbeides ved utarbeidelse av det.
