Sikkerhetsrapporter er ment å være en kondensert historie av hendelser som har skjedd i en bestemt tidsperiode. Disse rapportene skal dokumentere en traumatisk hendelse som har påvirket noen eller noe. På grunn av disse hendelsenees alvorlige karakter, må det legges stor forsiktighet i den opprinnelige undersøkelsen og i rapportskrivningen. Du kan aldri over-train når det kommer til å skrive en god sikkerhetsrapport.
Elementer du trenger
-
Sikkerhetsrapport skjema
-
Svart blekkpenn
-
Ordbok
Skriver rapporten
Hent en sikkerhetsrapport skjema, svart blekk penn og en ordbok. Det er en god ide å starte rapporten med et grovt utkast, siden rapporter generelt ikke er akseptable hvis de har feil. Hvis noen grammatiske feil oppstår, kan du krysse ord ved å tegne en enkelt linje gjennom dem. Bruk aldri Wite-Out.
Forsiktig fyll ut alle boksene "detaljert informasjon" som vanligvis finnes øverst på rapportsiden. De inneholder informasjon som dato og klokkeslett, type hendelser, sted for hendelser, offer for offer og vitne, beskrivelse av emner, stjålet eller skadet eiendom og en indikasjon på om beredskapstjenester ble varslet. Hvis en boks ikke er relevant eller du ikke har riktig informasjon, skriv "N / A" ELLER "UNK" inne i boksen.
Skriv ditt sammendrag av hendelser i «fortellende» -delen. Pass på at du dokumenterer "hvem, hva, når, hvor, hvordan og hvorfor." Skriv alltid rapporten tydelig og objektivt med kun de presenterte fakta.
Avstå fra å bruke følelsesladede ord eller meninger. Du kan imidlertid dokumentere slør eller trusler fra enkeltpersoner hvis de er absolutt nødvendige. Dokumentér alle relevante handlinger tatt av sikkerhetslaget ditt, samt av alle andre involverte personer.
Fullfør rapporten ved å si "Slutten av rapporten" som din siste setning, slik at ingen andre kan manipulere med dokumentasjonen. Pass på at du signerer og daterer bunnen av siden for å gjøre det til et offisielt dokument.
Tips
-
Denne artikkelen er skrevet som om en sikkerhetsbehandler faktisk skrev ut en sikkerhetsrapport. De samme grunnleggende trinnene for å skrive rapporten kan også brukes når du skriver inn en datamaskin generert skjema. Den eneste forskjellen er at du vil sjekke stavemåten din ved hjelp av datamaskinens stavekontrollfunksjon.
Advarsel
Ikke bare kan rapporten bli utnyttet i en domstol, dine sikkerhetsnotater kan også påklages. Hvis du holder notatene dine, må du kontrollere at du enkelt kan lese hva du skrev, og at de samsvarer med fakta i rapporten. Hvis du ikke klart skriver fakta som de skjedde, kan du og ditt sikkerhetsselskap enkelt bli misfornøyd på vitnebonden.
