En sikkerhetsrapport er konstruert og skrevet av selskaper i ulike bransjer. Det skrives vanligvis av selskaper som omhandler maskiner, utstyr av ulike typer og gjenstander som krever manuell vedlikehold for å sikre et trygt miljø for arbeidstakere. Når du skriver en sikkerhetsrapport, trenger du ikke bare å skissere hver maskin eller utstyr som kan være en fare for arbeidstakere, men du må også opprette en vedlikeholdsplan med oppgaver.
Skriv en introduksjon skisserer formålet med sikkerhetsrapporten. Rapporten kan for eksempel fokusere på å forhindre farlige situasjoner på arbeidsplassen, informere arbeidstakere om hvordan du utfører bestemte oppgaver på bestemt maskineri eller hvordan du skal fullføre vedlikehold på utstyr.
Skriv en liste over hvert utstyr eller maskiner du vil dekke i sikkerhetsrapporten. Du bør også gi en kort beskrivelse av hvert element, inkludert dens formål, hvilke produkter den skaper og hvordan den opprettholdes for å sikre at den fungerer på en trygg måte.
Identifiser utstyret eller maskinen som tjener mer enn ett formål. For eksempel kan ett element utføre to oppgaver i et selskap, for eksempel stillas og stiger. Du må skissere hver oppgave og gi en liste over hvordan hver oppgave utføres. Dette kan lære ansatte hvordan man bruker utstyret på den tryggeste måten.
Sett opp de grunnleggende vedlikeholdsprosedyrene for hvert utstyr. Du bør skissere ansattes ansvar og hvilke oppgaver som er utført av en ekstern kilde, hvis det er aktuelt. Det er viktig at arbeidstakere vet sitt ansvar når det gjelder sikkerhetsvedlikehold av utstyr.
Lag en tidsplan for årlige kontroller eller tester som må kjøre på utstyret, spesielt hvis det er de ansattes ansvar.
Skriv et avsnitt som beskriver de grunnleggende reparasjonene eller feilene som har vært til stede tidligere eller er vanlige for bestemte typer maskiner. Hvis det er mulig, gi en feilsøkingsliste over ting å gjøre, hvis utstyret svikter eller trenger reparasjoner.
Har en leder eller veileder se over rapporten for å se om alt utstyret i anlegget eller virksomheten er dekket.
