Housekeeping Audit Procedures

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Bedrifter bruker to typer revisjoner for å sikre at deres interne prosedyrer følges: operasjonelle og økonomiske. I husholdningsindustrien sikrer operasjonelle revisjoner at det følges regler om rengjøring av rom og anlegg. Sikkerhetsforanstaltninger bør også testes for å sikre at personellene også følger disse reglene. Operasjonelle revisjonstester kan variere avhengig av rengjøringskrav og fasiliteter som rengjøres. Finansielle revisjoner tester pengene som brukes på husholdningsoperasjonen.

Revisjonsprosedyrer

Revisjoner for operasjonell rengjøring starter ved å gjennomgå skriftlige prosedyrer for rengjøringspersonell. Disse prosedyrene følges deretter gjennom et rom som nylig er rengjort for å avgjøre om prosedyrene er fulgt. Rengjøringspersonell kan også bli bedt om av revisorer for å avgjøre hvor godt de kjenner prosedyrene. Revisorer kan foreslå endringer i prosedyrene avhengig av eventuelle mangler i prosedyrene.

Større operasjonelle revisjoner vil teste flere anlegg eller rom for å avgjøre hvordan de har blitt rengjort, og hvis husarbeidspersonalet fullførte hver enkelt oppgave grundig og konsekvent. Rengjøringspersonell kan også roteres på rengjøringsoppgavene for å avgjøre hvordan hver ansatt rydder rommet eller anlegget; Forskjeller i rengjøringsmetodene indikerer at personell ikke er riktig opplært av selskapet.

Rengjøringsselskaper og personell kan bruke 5S-metoden for rengjøring, noe som betyr sortering, rettelse, feiing, standardisering og vedlikehold. Hvert trinn under 5S-metoden inneholder visse regler som rengjøringspersonalet må følge, avhengig av hvilke fasiliteter som skal rengjøres. Ved gjennomgang av denne typen rengjøringsmetode blir hvert trinn revidert for å sikre at hvert trinn følges av rengjøringspersonalet.

Finansielle deler av housekeeping-revisjonene bestemmer hvor mye penger som tilbys på forsyningene som trengs for rengjøringspersonell. Revisjoner tester prosedyrene som brukes ved innkjøp av rengjøringsmateriell for å sikre at det ikke forekommer tyveri for disse elementene. Innkjøpsordrer blir vurdert for å avgjøre hvem som godkjenner leveringsordrene og hvem som mottar dem i selskapet. Forskjeller i disse prosedyrene kan tillate tyveri å forekomme av uærlige ansatte. Revisorer vil også vurdere eventuelle reparasjonsregninger som er generert på grunn av feil rengjøringsprosedyrer; Disse beløpene påvirker husholdningsfirmaet negativt ved å heve overheadkostnader.