Desk Audit Procedures

Innholdsfortegnelse:

Et skrivebordskontroll er en evaluering av en bestemt stilling med sivil tjeneste for å avgjøre hvorvidt plikter og ansvar samsvarer med den faktiske jobbklassifisering og lønnsgrad. En ansatt eller veileder kan be om et skrivebordsrevisjon. Et skrivebordsrevisjon ser primært på nåværende arbeidsoppgaver og oppgaver. Desk revisjoner kan bli bedt om av flere grunner, en er en revidert posisjon beskrivelse som ikke kan behandles riktig.

Forberedelse

Når du prepper for en skrivebordsrevisjon, forbereder du ansatte på å beskrive ansvaret for deres stillinger. Tilsynsførere forbereder seg på å forklare en endring foreslått til tittel, serie eller klasse nivå av stilling. De forbereder også på et skrivebordsrevisjon når en ny klassifikasjonsstandard skal implementeres.

Ansatteforespørselsprosedyrer

I en ansattskriftsrevisjonsforespørsel sender medarbeider et notat (notat) som forklarer hvordan en stilling har endret seg. I notatet oppgir ansatte typiske arbeidsoppgaver og angir hvordan arbeidet blir overvåket. En revisjon av arbeidsoppgaver og ansvar legges også fram i notatet. Notatet sendes til veileder og administrativt kontor.

Tilsynsforespørselsprosedyrer

I veilederens forespørsel om et skrivebordsrevisjon, forklarer en veileder spesifikt hvordan stillingen har endret seg. Dette notatet inneholder også eksempler på arbeidsoppgaver og ansvar og hvordan stillingen blir overvåket. Det har også detaljer om en oppdatert stillingsbeskrivelse sertifisert og godkjent av ledelsen.

Prosess av Desk Audit

Desk revisjoner behandles av øverste nivå ledelse. Etter gjennomgang av revisjonene, bestemmer passende personell om endringer må gjøres til stillingsklassifisering eller lønnsklasse.

Inventory Roll Back Audit Procedures

For bedrifter som opprettholder beholdning, er en årlig revisjon avgjørende. Men på et tidspunkt må du erklære en dato som den offisielle årsskiftet, slik at du kan kutte ut inventar på det tidspunktet. Hvis du fortsetter å selge og akseptere lagerbeholdning etter den datoen, vil du gjennomføre en tilbakekallingsrevisjon.

Help Desk Standard Operating Procedures

Bedrifter bruker standard operasjonsprosedyrer til å dokumentere trinnene som trengs for å levere eller fullføre bestemte prosesser eller oppgaver. I hjelpedatabetingelser beskriver SOPs hvordan operatører skal håndtere kundeforespørsler. Dette gjør at personalet kan håndtere alle svar på en strukturert og enhetlig måte fra første kontakt til vellykket ...

Petty Cash Audit Testing Procedures

Bedrifter som opprettholder små penger til å betale for små etterspørselsbehov, bør gjennomføre ordinære kontrollprosedyrer for småkontanter for å sikre at ansatte bruker små penger av passende grunner og riktig tar hensyn til småbørsen som brukt. Når det er mulig, en person som ikke har tilgang til småbarnet ...