Hvis virksomheten din forvalter beholdningen, vet du allerede at slutten av hvert år gir en viktig prosess. Du har den perfekte muligheten til å revidere hele beholdningen din, spore alt du har på lager og sammenligne det med hva det offisielle beholdningen din viser. Å gjøre dette hjelper deg med å spore dine egne daglige prosedyrer, inkludert å identifisere hvor mye tyveri og tap du lider hvert år. Det er en viktig del av å opprettholde en sunn virksomhet. Men ikke alle virksomheter kan gjennomføre denne beholdningen i slutten av desember eller begynnelsen av januar, spesielt hvis høytiden reduserer arbeidsbelastningen. Når det skjer, må du gjøre noe som kalles en tilbakekallingsrevisjon, slik at du kan se bort fra salg som skjedde etter sluttdatoen, slik at du kan få hele års beholdningstall du trenger.
Velg en Cutoff-dato
Det første trinnet i å gjennomføre en tilbakekallingsrevisjon er å velge en sluttdato for året. Dette behøver ikke å være 31. desember. Det kan være 30. november, 1. desember, eller til og med 30. juni hvis du foretrekker et 1 til 30 juni i juli. Uansett hvilken dato du velger, vil du at revisjonen skal være så ren som mulig, noe som betyr at du må ta en fast holdning til å holde alt kjøpt og solgt etter den datoen helt skilt. Med dagens teknologi bør lagerbehandlingsprogramvaren være i stand til å håndtere dette enkelt.
Tilbakekallingsprosedyrer
Når du har angitt sluttdatoen for beholdningen og riktig segmentert beholdningen din, må du også se på eventuelle fakturaer du har mottatt og sendt etter den datoen. I løpet av denne delen av prosessen kan du også dobbeltsjekke din segregerte beholdning for å sikre at alt som er satt til side, ble mottatt etter den datoen. Sett en plan på plass for å sikre at beholdningen skjer raskt for å unngå å komplisere årets salg mer enn nødvendig. Dette kan bety at alle kommer tidlig på en søndag morgen eller utpeker en ansatt til å håndtere lagerrevisjonen mens alle andre opprettholder normal drift. Du kan også vurdere å ansette et lagerbedrift for å bringe et lag av lagerbeholdninger til virksomheten din for å fremskynde tellingen.
Forskning Eventuelle uoverensstemmelser
Dessverre, selv med en prosess på plass, vil du til slutt finne ut at ting ikke alltid stemmer overens. Ofte er dette et resultat av krymping, om en vare var skadet eller ble stjålet og aldri merket som sådan i varelageret. Disse tallene er viktige fordi de gir deg oversikt over hvor mange produkter som forsvinner fra hyller i løpet av et år. Denne informasjonen kan også hjelpe deg med å iverksette tiltak for å overvåke disse tapene fremover.
