Microsoft Project er et verktøy for å styre alle typer forretningsprosjekter, inkludert produktplanlegging. Enten du vil prep for et nytt produkt lanserer eller retooler produksjonsplanen, hjelper MS Project med å kartlegge prosessen og kan tilpasse seg uventede utviklinger. Produksjonsplanlegging har ulike behov enn andre forretningsprosjekter, men MS Project er fortsatt et nyttig verktøy for prosessen.
Produksjonsplanlegging
Planlegging av produksjon er en av utfordringene ved prosjektfremstilling: å avgjøre hvilken jobb som skal kjøre på hver maskin, når som helst, og deretter foreta justeringer dersom maskinene bryter ned, kunder strammer frister, eller maskinene virker ikke så fort som forventet. Med MS Project kan ledere planlegge mer enn 3000 operasjoner for flere hundre ordrer med forskjellige leveringsfrister og bryte ned tidsplanen slik at alle vet sitt bestemte arbeidsoppdrag. Det er mulig å gjøre dette for hånd, men ikke så nær like lett.
Prosjektplanleggingsforskjeller
Arbeid i MS Project innebærer vanligvis en startdato, en sluttdato og en kritisk sti som kartlegger oppgavene som må utføres. Produksjonsplanlegging er forskjellig: Oppgaver og produksjonsjobber overlapper hele tiden, så det er ingen fast start eller stopppunkt. Ulike batcher av produkter har forskjellige tidsfrister. ProCAM, en produksjonsplanleggingskonsulent, løste problemet på en jobb ved å starte all produksjon i MS Project hver dag. Konsulentene tømmer forrige dagsplan hver morgen og omstart planlegging basert på arbeidet som fortsatt må gjøres.
Ressursnivåering
Selv om en produsent plutselig trenger ekstra arbeidstakere, kan hun kanskje ikke bruke dem. Hvis hver maskin jobber med kapasitet, kan det for eksempel ikke være ledig jobb for ekstra ansatte å hjelpe med. Ressursutjevning eller utjevning er en metode for justering slik at kravene til ressurser - maskiner, materialer, personale - flyter jevnt i hele produksjonsprosessen. Ifølge ProCAM er MS Project ineffektiv ved ressursnivåering, så produsenter bør vurdere å bruke annen programvare i forbindelse med Project hvis ressursnivåering er viktig.
fordeler
Ved å gi styringen strammere kontroll over timeplanen, gjør MS Project det enklere å omplassere arbeidsplasser. Hvis en kunde krever en rush jobb, kan ledere bruke Project for å analysere arbeidsflyten og finne ressurser de kan videreformidle. Tidsplaner viser ansatte med ledig tid, hvilke stillinger som kan bruke ekstra arbeidskraft, noe som resulterer i større effektivitet. Driftskostnadene går ned, flere ordrer overholder deadlines, og kunder har større tillit til at fabrikken vil levere sine forespørsler.
