Opplæringsklasser krever vanligvis gjennomsnittlig 34 timers utvikling per undervisningstid, så for en to-dagers klasse planlegger du 68 timetimer. Opprettelse av en prosjektplan for et to-dagers treningsclass utviklingsprosjekt innebærer å opprette en oppgaveliste, bygge arbeidsoppdelingsstrukturen, angi oppgavevarighetsestimater, knytte oppgaver og tilordne ressurser.
Åpne en ny Microsoft Office Project-fil. Fra prosjektmenyen, velg prosjektinformasjon-elementet og skriv inn startdatoen for prosjektet.
Oppgav oppgavene dine. For en to-dagers opplærings klasse skal oppgavene inneholde å definere målgruppen, utforme instruksjonene for hver dag, utvikle materialene, forberede seg til å undervise kurset, administrere eventuelle tilknyttede aktiviteter og etablere hvordan du skal måle studenter.
Utvid din oppgaveliste til en arbeidsavbruddsstruktur ved å legge til undertekster under dine hovedoppgaver og indusere dem. Omfattende detaljer du oppgir om oppgavene som er nødvendige for å utvikle din spesifikke treningsklasse (for eksempel utarbeidelse av mål, utforming av visualer og skriveprovspørsmål) hjelper deg med å fullføre prosjektet i tide. Skjul eller utvide oppgaver for å vise eller skjule disse utviklingsdetaljene.
Skriv inn tidsrammen for hver oppgave ved å skrive inn varigheten. For eksempel gjennomføre en målgruppeanalyse for å definere måldeltakere. Denne aktiviteten tar vanligvis åtte timer.
Sett opp eventuelle avhengigheter mellom oppgavene. For eksempel må du utvikle presentasjoner før du kan redigere og korrekturlese dem. Hver oppgave skal ha en forgjenger (en oppgave som begynner eller er ferdig før den) og en etterfølger (en oppgave som ikke kan starte eller avslutte til den gjeldende oppgaven er fullført.)
Skriv inn et ressursnavn for hver oppgave. Du kan bruke planen din til å tilordne bestemte ressurser eller prognose bemanningsbehov. Du kan også oppdatere planen din etter hvert som detaljer kommer fram. Juster varighetsverdien avhengig av ferdighetsnivået til personen som er tilgjengelig for oppgaven. For eksempel, hvis din opplærings klasse dekker hvordan du bruker et program, må utvikleren være kjent med programmet eller bruke mer tid på å jobbe med en fagekspert som forstår målene godt nok til å beskrive hva som skal undervises.
Lagre filen og oppdater den gjennom hele utviklingsprosjektets livssyklus.
