En nettsideprosjektrapport er et dokument som informerer kunder, kollegaer og andre interessenter om utviklingen av en nettsideutvikling, design eller oppdatering av prosjekt. Prosjektrapporten fokuserer på sentrale milepæler, fremdrift, budsjett, leveranser, tidslinje og andre viktige sider ved utviklingsprosessen for nettsiden. Etter at du har lest rapporten, bør publikum være oppmerksom på status, tidspunkt for ferdigstillelse og eventuelle problemer som kan forsinke produksjonen.
Utkast til prosjektoppsummering. Skriv et kort, kortfattet avsnitt som forklarer nettstedsprosjektet og legger ut de viktigste målene. Mål sammendraget til publikummedlemmene med minst kunnskap om prosjektet, slik at hele beslutningstakerlaget forstår omfanget.
Forklar tidslinjen. Ofte er den viktigste bekymringen for en nettside klient at deres nettsted skal utvikles og distribueres i tide. I denne seksjonen definerer du de viktigste milepælsdataene som ble etablert ved starten av prosjektet, og forklar hvilke som er oppfylt. Hvis du ikke har møtt en frist, ta med en forklaring. Du bør også inkludere en plan komme tilbake på skjema slik at du kan møte den endelige lanseringsdatoen.
Diskuter budsjetthensyn. I denne seksjonen rapporterer du spesifikke tall for tiden og materialene som brukes til datoen for nettstedsprosjektet. For nettsideprosjekter med faste budsjetter kan du gi informasjon som er så enkel som en prosentandel av den totale kostnaden i forhold til estimert sluttid. Hvis prosjektet ikke har et fast budsjett, gi detaljert informasjon for å sikre at klienten din at tid og ressurser blir brukt effektivt.
Forklar fremdriften av nettstedets resultater, de ulike delene av nettstedet som omfatter hele prosjektet. For en nettsideprosjektrapport kan disse delene inneholde en godkjent webdesign, strukturert innholdshåndteringssystem, informasjonskonstruksjonsprogram eller søkemotoroptimaliseringstekst.
Legg ut hindringer. I denne delen av prosjektrapporten for nettstedet forklarer du eventuelle problemer eller avhengigheter som påvirker prosjektets fremgang. Dette kan inkludere tilbakemelding om design, filoverføringprotokoll (FTP) -informasjon fra nettsiden vert, betalingsproblemer eller innhold som må gis for å gå videre.
Definer neste trinn. For å avslutte prosjektrapporten med en positiv notat, forklar hva teamet ditt skal gjøre ved siden av å bevege seg mot ferdigstillelse av nettstedet. Hvis du vil ha en annen prosjektrapport før nettsiden er ferdig, oppgi bare oppgaver som skal gjøres i neste rapporteringsperiode.
Tips
-
Bruk en ikke-konfronterende tone når du løser problemer eller bekymringer for å unngå å skape konflikt. Hold prosjektrapporten kort og lett å lese. Klargjør klientens ansvar for prosjektet.
