En revisjon av menneskelige ressurser evaluerer flere funksjoner i HR-avdelingen. En revisjon er mer enn bare å se på personellfiler for å sikre at de er komplette og konsistente med føderale og statlige lover som gjelder ansettelsespraksis. En revisjon krever også at du ser på overordnede HR-avdelingsfunksjoner for å sikre at menneskelige ressurser støtter selskapets filosofi, oppdrag og verdier. Revisjon HR-funksjoner som ansattes forhold, sikkerhet og risikostyring, kompensasjon og fordeler, og rekruttering og utvelgelse er svært viktig.
Ansatt forhold
Medarbeiderforbindelsesområdet for menneskelige ressurser er typisk ansvarlig for å ta stilling til ansattes bekymringer, utforme og analysere medarbeiderundersøkelser, bistå HR-ledelse med å overvåke resultatstyringssystemet og representere selskapet i saker som gjelder krav om arbeidsledighetskompensasjon og urettferdig ansettelsespraksis. En revisjon av disse funksjonene inkluderer gjennomgang av nivået på medarbeider tilfredshet. Ansatttilfredshet kan måles av omsetningsrente, antall arbeidsklager som er innlevert og løst, status for handlingsplaner fra nylige ansettelsesundersøkelser og effektiviteten av ytelsesstyringssystemet.
Sikkerhets- og risikostyring
Målet med HR-avdelingens sikkerhets- og risikostyringsprogram er å skape og opprettholde et trygt arbeidsmiljø. Revisjon av sikkerhets- og risikostyringsfunksjonen går utover bare å vurdere overholdelse av føderale forskrifter for arbeidsmiljø og sikkerhet (OSHA). Det inkluderer å vurdere medarbeiderens deltakelse i å opprettholde et trygt arbeidsmiljø, måle effektiviteten av din sikkerhetstrening for å redusere antall arbeidsskader, og gi opplæring i forbindelse med vold i arbeidsplassen, handlinger av misfornøyde ansatte og sivil uro.
Kompensasjon og fordeler
Revisjonsgodtgjørelse og ytelser begynner med en analyse av kompensasjonspraksisene - gjennomgå ansattes folketelling for å være sikker på at lønnspraksis er riktig for hver arbeidsgruppe, så konkurransedyktig som mulig for ditt geografiske område og din bransje, og viktigere, betalepraksis må vær rettferdig. Lovgivning om rettferdig lønn - Lilly Ledbetter Fair Pay Act of 2009 - var en oppfordring for arbeidsgivere å se nærmere på lønnspraksis. Revisjon av kompensasjonsplanene tar tid å fullføre; Basert på størrelsen på arbeidsstyrken din, kan denne delen av HR-revisjonen bli mer effektivt outsourcet enn å gjennomføre analysene internt.
Rekruttering og utvelgelse
Organisasjonens rekruttering og valgprosess utgjør en del av bedriftens omdømme. Revisjon av din menneskelige ressurs sysselsettingsfunksjon innebærer en gjennomgang av måten søkere mottas på. Hvis du stoler utelukkende på et søkers sporing system med svært liten personlig kontakt, måle dens effektivitet. En revisjon bør avdekke hvor kunnskapsrik ansattsspesialisten handler om organisasjonsstruktur, stillinger innen hver avdeling, og rettferdig ansettelsespraksis ved rekruttering og ansettelse av kandidater.
HR Avdelingspraksis
I tillegg til å revidere bestemte områder av din personalavdeling, gjennomgå HR-funksjonen i sin helhet og i forhold til andre avdelinger. I tillegg til offentlig granskning kan ineffektive HR-programmer undergrave en organisasjons evne til å oppnå sitt oppdrag ved å stramme konkurranseevnen på arbeidsmarkedet, øke uberettigede økonomiske kostnader og sette organisasjonen på risiko for rettssaker eller forskriftsmessige henvendelser på grunn av manglende overholdelse eller forsømmelser. " Kontroller HR-avdelingsfunksjonen for sin interne effektivitet og som ambassadør for organisasjonen i hele samfunnet du tjener.
