Projekthåndtering sjekklister er viktige verktøy som kan hjelpe deg med å starte, administrere og kjøre prosjekter med hell. Noen mennesker liker å bruke ferdigstilt prosjektliste sjekkliste maler for å administrere prosjekter. Selv om dette kan være en god start, er det bare et første skritt. En god prosjektledelse sjekkliste vil hjelpe deg å holde fokus og sørg for at du ikke glemmer trinnene i de ulike stadiene av prosjektledelsen. For å skrive en vellykket prosjektleder sjekkliste, må du sørge for å gjøre leksene dine på forhånd og legge inn all relevant informasjon i sjekklisten. Når du oppretter noen prosjekt sjekklister, vil du kunne lage din egen prosjektliste sjekkliste mal å bruke på fremtidige prosjekter.
Opprett seksjoner i prosjektlederens sjekkliste. Ved å krysse sjekklisten inn i seksjoner, kan du finne ut hva som må gjøres.
Komponere forprosjektstrinn som må finne sted før du begynner å jobbe med prosjektet ditt. Disse kan omfatte finne ressurser eller et team av ansatte, definere omfanget av prosjektet ditt, få godkjenning fra toppledelsen eller oppnå et budsjett for prosjektet. Inkluder alle de trinnene som må gjøres før prosjektet kan starte.
Definer prosjektet ditt. Gjør dette ved å lage en sjekkliste som definerer hele prosjektets omfang i detalj.
Sett opp oppgaver som du ønsker å bli gjort av hvert lagmedlem. For å gjøre dette, vil du sannsynligvis måtte begynne i begynnelsen med alle oppgaver oppført og deretter bestemme hvem som skal gis hver oppgave. Bryt hver oppgave i underoppgaver, avhengig av hvor detaljert de er.
Bryt opp oppgaver i seksjoner med relaterte oppgaver, og opprett en mini sjekkliste for hver oppgave type. Hver del av relaterte oppgaver skal ha sin egen sjekkliste.
Sett opp en sjekkliste for å overvåke fremdrift, slik at du kan måle fremgang. Dette bør inkludere trinn som å holde møter, levere rapporter og vurdere fremdrift.
Skriv en liste for prosjektlevering og ferdigstillelse. Dette inkluderer trinn som sluttprosess, endelig gjennomgangsprosess, informering av klienter, etc.
Tips
-
Det er best å ta et prosjektledelse kurs for å lære hvordan du best kan håndtere prosjekter og bruke prosjekt sjekklister.
