En revisjon er et overvåkingssystem som bruker kvantitative og kvalitative vurderinger til å måle resultatene. Risikostyring er bygd inn i revisjonsprosessen ved at det gjør det mulig for prosjektledere å identifisere og evaluere bekymringer, problemer og utfordringer som kan ha oppstått i løpet av prosjektet. Når ineffektivitet er identifisert, kan grunnårsanalyse utføres, og korrigerende eller forebyggende anbefalinger kan inkluderes i revisjonsrapporter for fremtidig referanse.
Endringsledelse
Prosjektledelsesfunksjonen brukes til å drive bedriftsendring. Et selskaps mål og mål kan bli fulgt gjennom en serie strategiske prosjekter designet for å lette systemiske endringer. Revisjoner av strategiske prosjekter vurderer om de har lykkes i å møte spesifikke og målbare mål og målsettinger. For eksempel kan en revisjonsevaluering avsløre at et mål relatert til salgsprognoser ikke ble oppfylt, og mangelen skyldtes utilstrekkelig opplæring av prosjektteammedlemmer i ferdigheter som kreves for å utføre kjerneprosjektoppgaver. Denne informasjonen kan brukes til å drive endring i arbeidstakerutviklingsinitiativer.
Tidsfordriv
Revisjoner brukes til å evaluere prosjektplaner og tidsplaner etablert for et prosjekt, samt oppgaver og aktiviteter. Dette innebærer generelt en sammenligning av tidsplan og planleggingsestimater mot faktisk ytelse. Milepælrapportene kan avsløre overestimeringer eller undervurderinger på spesifikke oppgaver og aktiviteter i løpet av prosjektet. Eksterne eller interne faktorer kan identifiseres som årsaken til forsinkelsen. For eksempel er leverandørforsinkelser en type ekstern faktor som kan påvirke prosjektplaner.
Ressursveiledning
Prosjektrevisjoner kan identifisere overskudd eller mangler i ressursallokeringer knyttet til et prosjekt. Eksempelvis kan prosjektrevisjoner avdekke om mangler på prosjektutviklingen var knyttet til utilstrekkelige ressursallokeringer. Det kan også avsløre overbudgeting ved å tildele ressurser på enkelte områder for et prosjekt - vurderinger som er viktige når man skal utvikle fremtidige prosjektbudsjetter.
Leverandørvalueringer
Prosjektledelse inkluderer bruk av leverandører og leverandører fra tredjepart for bestemte produkter eller tjenester. Mens leverandørprestasjon generelt blir revidert som en selvstendig vurdering, kan den også utføres som en del av en prosjektledelsesrevisjon. Resultatene kan påvirke fremtidige avtaler og anskaffelsesbeslutninger.
Overholdelse av regelverk
En prosjektrevisjon kan være nødvendig for å tilfredsstille forskriftskrav. For eksempel var Sarbanes-Oxley Act of 2002, eller SOX, den amerikanske føderale regulatorens svar på en rekke store regnskapskandaler. Formålet er dels å øke offentlig tillit knyttet til generell rapportering og regnskapsmessig praksis. Generelt gjelder SOX for amerikanske børsnoterte selskaper og offentlige regnskapsfirmaer, og berører saker som revisors uavhengighet og økt finansiell avsløring. Bedrifter som må overholde slike regler, kan få betydelig data gjennom revisjonsprosessen. Rådfør deg med juridisk rådgiver for å fastslå bedriftens regjeringsrapporteringskrav.
