Kundefordringer er et mål for salg allerede gjennomført, hvor kunden betaler beløpet som skal betales senere. Når det første salg skjer, øker inntekter og kundefordringer økes. Når beløpet er tilbakebetalt, reduseres kundefordringer og kontanter øker. Det er imidlertid alltid en risiko for at kunden ikke vil tilbakebetale sin gjeld. Utstedelser med kundefordringer inkluderer når man skal gjenkjenne inntekter og starte en kundefordringsbalanse for transaksjonen; hvordan estimere beløpet på fordringer som ikke vil bli samlet inn; og når du skal skrive ut et beløp som skal betales som uoppkallelig.
Anerkjennelse av inntekter
En bedrift bør gjenkjenne inntekter når den er opptjent og realisert. Inntekt er opptjent når grunnlaget for transaksjonen er fullført, som oppstår når du enten leverer produktet du solgte eller utførte tjenesten du ble kontraktet til. Inntekt er realisert når leverandøren mottar kontanter eller krav på kontanter for sitt produkt eller tjeneste. Kundefordringer utelukker mottak av kontanter, og etterlater "et krav på kontanter" som eneste virkemiddel for å realisere inntekter. For å etablere et legitimt krav til realiseringsformål, spør bedrifter ofte kunden om å signere et dokument som lover å betale det skyldige beløpet.
Tillatelse til tvilsomme kontoer - Definisjon
Når du effektivt låner en kunde midler til å kjøpe et produkt, er det alltid en risiko for at gjelden ikke vil bli tilbakebetalt. Selv om du tar forholdsregler for å sikre at hver kunde har muligheten til å tilbakebetale deg, kan enkelte kunder fortsatt være standard på deres forpliktelse. Som et resultat må du etablere en "kvote for tvilsomme kontoer" for å redusere bedriftens kundefordringer og inntektsbalanser. Denne godtgjørelsen er et estimat av fordringene som standard basert på bedriftens tidligere samlingshistorie.
Beregning av tillatelse for tvilsomme kontoer
Tillatelsen er opprinnelig uttrykt som en prosentandel. For eksempel anslår du at historisk sett er 3 prosent av alt salg på kreditt ikke samlet. Hver rapporteringsperiode tar den totale balansen for kundefordringer og multipliserer den med tillatte prosentandel for å bestemme kvotebalansen. Deretter debitere, eller øke, dårlig gjeldsutgift av kvotebalansen, og debet kredittgodtgjørelsen for tvilsomme kontoer med samme beløp. Dette gjør at du kan reflektere et bedre estimat for inntekt og kundefordringer for perioden. Utgifts- og godtgjørelsesbalansen reduserer inntekter og fordringer, noe som igjen forhindrer fremtidige nedskrivninger på inntekter på grunn av dårlig innsamlingsarbeid.
Skrive av kundefordringer
Når det blir tydelig at en bestemt kunde ikke betaler sitt utestående ansvar, skriv av det beløpet. Avskrivningen er ikke lenger et estimat, men det bør ikke påvirke den totale inntekten dersom du registrerer riktig inntekt. Når en fordring er avskrevet, reduseres eller debetes godtgjørelsen for tvilsomme kontoer, og reduseres eller krediteres den tilgodehavende saldoen. Denne oppføringen gjør at balansen for kundefordringer kan gjenspeile gjeldende utestående beløp som du forventer å samle inn.
betraktninger
Ved utarbeidelse av regnskap, konsulter med en sertifisert offentlig regnskapsfører for å sikre at alt er gjort i henhold til de riktige regnskapsretningslinjene. Denne artikkelen gir ikke juridisk rådgivning - det er bare for utdanningsformål. Bruk av denne artikkelen oppretter ikke noen advokat-klient forhold.
