De tre vanligste problemene knyttet til flerprosjektresursplanlegging er relatert til mangel på tilbud. Det er bare så mye som kan fordeles med hensyn til enten tid eller arbeidskraft i selv de største bedriftene. Bedrifter må velge og velge blant sine prosjekter og bestemme hvilke som vil få hva slags oppmerksomhet og når. Denne prosessen vil trolig føre til konkurranse i organisasjonen, samt forvirring og av og til forsinkelser.
Konkurranse
De fleste bedrifter har flere gode ideer enn de med rimelig grunn kan forvente å bruke ressurser på. Ledelsen må ofte velge mellom prosjekter som er tildelt ulike grupper som har like stor sjanse for suksess. Den resulterende konkurranseevnen må styres for å unngå bitterhet i organisasjonen. Når prosjekter er i gang, vil det også oppstå konkurranse da hvert prosjektleder forsøker å få maksimale prosjektressurser. Dette kan gjøre det vanskelig for øverste ledelse å korrekt måle hvor vellykket et enkelt prosjekt er, eller hvor mye mer i ressurser som skal tilveiebringes. Øverste ledelsen må inspisere fremdriften til hvert prosjekt nøye for å skille fakta fra fiksjon.
Forvirring
Fordi prosjekthoder kan være tilbøyelige til å erklære større sannsynlighet for prosjektsuccess bare hvis større ressurser blir tildelt, kan det være mye forvirring knyttet til flerprosjektresursplanlegging. Jo flere prosjekter det er, desto mer motstridende signaler vil et selskap måtte sortere inn før de bestemmer hvem som får det. Dette er ikke en utfordring som en bedrift har råd til å ta lett, siden tildeling av passende ressurser til et prosjekt faktisk kan gjøre forskjellen mellom suksess eller fiasko. Hvis du bruker for mye av din tid eller arbeidskraft på ett prosjekt på bekostning av en annen, kan det føre til store økonomiske tap.
forsinkelser
Prosjekter blir ofte forsinket på grunn av tidlig tildeling av ressurser som ofte skyldes forvirring og vanskeligheter knyttet til flerprosjektresursplanlegging. Mange ganger mister bedrifter på minst noen av fortjenesten som de kanskje har oppnådd fordi de var sent for å introdusere et produkt til markedet. På et fritt marked gjør timing stor forskjell i hvordan bedriften utfører. De mest vellykkede selskapene er de som er dyktige på ressursplanlegging og i stand til å minimere underallokering.
Solutions
Mange løsninger på problemene knyttet til flerprosjektresursplanlegging er blitt foreslått, med varierende grad av suksess. Noen eksperter understreker verdien av interlinking-prosjekter, slik at ulike prosjekthoder kreves for å samarbeide med hverandre i hvordan de deler ressurser. På den måten blir de ansatte som er involvert i ett prosjekt også ansvarlige for suksess eller fiasko fra andre. En annen tilnærming er å plassere mer enn ett prosjekt under ledelse av en enkeltperson, som da vil være ansvarlig for at ressursene fordeles godt mellom dem.
