Uavhengige og kjede kopi sentre tilbyr mer enn selvbetjenings kopimaskiner. De kan gi bok- eller brosjyreutskrift, designtjenester, overnattingskort og andre kontoralternativer for travle studenter og fagfolk. Stifter, Office Depot og Kinkos / Fedex dot landskapet og gir rask kopiering og utskrift, men noen foretrekker et nøkkelferdig, vennlig miljø i et nabolags kopisenter. Selv om hjemme datamaskiner og skrivere kan håndtere et stort antall kopier, er behovet for profesjonelle tjenester fortsatt jevn på grunn av spredning av hjemmebaserte bedrifter og kontraktsarbeidere som trenger ekstern hjelp på kontor og utskrift.
Elementer du trenger
-
Kopier maskiner
-
Faksmaskiner
-
Laserskrivere
-
Datamaskinstasjoner
-
Kopier papir
-
Kabel og ledninger til nettverksdatamaskiner
Bestem hvilke tjenester du vil tilby. Små nabolag kopi sentre tilbyr selvbetjening kopimaskiner, faks service, enkle utskrift tjenester som bryllup invitasjoner, visittkort og kalendere. Store kopimagasiner med høy volum gir grafisk designtjenester, utleie av datamaskinstasjon, bok, nyhetsbrev og rapportutskrift, og utleie av postboks.
Scout ønskelige steder. Mens alle typer mennesker trenger kopi- og designtjenester, vil en kopibutikk i nærheten av videregående eller høyskole tiltrekke seg studenter som arbeider med klasseprosjekter og gi butikken en jevn inntektskilde, i hvert fall i skoleåret. Å åpne en kopibutikk i et forretningsområde eller i nærheten av rettshus vil garantere minst noen få gjenta kunder som trenger høyt volum juridiske dokumenter og presentasjoner.
Kjøp kopimaskiner og tilhørende utstyr. Avhengig av budsjett og kundekreds, trenger du minst en selvbetjenings kopimaskin, og kommersielle digitale kopimaskiner for ansatte å bruke bak diskene. En eller flere høyverdige faksmaskiner som kan brukes bak disken eller av kundene, er en nødvendighet, siden mange foretrekker dette for å sende e-postdokumenter. Full-service sentre vil også trenge en blåkopi kopimaskin og laminering maskin. Nettverk kopimaskinene dine og installer et nøkkelsystem bak disken for å holde oversikt over selvbetjeningskopimaskiner. Kjøp reams av kopipapir i forskjellige farger og størrelser. Lager opp på rekvisita for å trimme og samle kopier manuelt, som linjaler, saks, stiftemaskiner og tape. Noen kopieringssentre tilbyr en liten butikk for kunder å kjøpe konvolutter, bokser, markører og andre post- eller kontorrekvisita.
Konfigurer datamaskinens arbeidsstasjoner. Bag-the-counter-arbeidere trenger datamaskiner til å designe hefter, flygeblad og andre prosjekter for kunder. Noen kopibutikker tilbyr datamaskinstasjoner for kundene å bruke. Kjøp laserskrivere og skannere for å matche datamaskinene. Siden mange studenter og forretningskunder trenger hjelp fra kopi-butikkfolk til å designe presentasjoner og annet materiale, investere i de nyeste grafiske programvarepakker, som Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw og Illustrator. Back office-programvare for kopisenteradministrasjon inkluderer Excel, Quikbooks og Microsoft Word. Du må også leie en IT-profesjonell for å koble til butikkens datanettverk.
Leie ansatte. Tellerhjelp skal ha gode datakompetanse og grunnleggende designkunnskap. De vil også trenge gode menneskers ferdigheter og tålmodighet for å håndtere krevende kunder eller lange linjer. Backroom copy, print og design ansatte trenger en god bakgrunn i grafikk, muligheten til å tilbringe mesteparten av dagen på en kopimaskin eller datamaskin. Endelig trenger en god kopibutikk en bokholder og kontorleder som enhver annen virksomhet.
Tips
-
Inkluder en lang disk med stiftemaskiner og andre kontorrekvisita der kundene kan ordne og samle egne kopier.
