Del auksjon, del tomt, del fundraiser, del salgsfremmende kjøretøy, en fjerdedel auksjon er en virvel av aktivitet som kan være både morsomt og lønnsomt. Du kan også ha hørt dem kalt en kvart fundraiser, quartermania eller padle partier. Som navnene antyder, bytter deltakerne med kvartaler på elementer de håper å vinne og holde opp en nummerert padle. Alle stater som tillater kvartalsauksjoner, har lover som regulerer dem, og enkelte lokale lover kan også gjelde.
Hva er en kvartals auksjon?
En fjerdedel auksjon er en fundraiser holdt for en veldedig sak hvor deltakerne satser kvartaler - vanligvis fra en til fire - på varer donert av bedrifter eller enkeltpersoner. Det kan også kalles quartermania, forklarte Trisha Gutierrez av QMFundraising, som kaller seg Quartermania queen.
"En kvartmania er et kryss mellom en auksjon og en tombola," sa Gutierrez. "Når du sjekker inn og registrerer deg får du en innsjekkingspose som har en padle med et nummer, og det er en chip som matcher det nummeret i bøssebøtten."
Ekstra padler kan vanligvis kjøpes mot en ekstra avgift på samme måte som Bingo-spillere kan kjøpe flere bingokort. I stedet for sjetonger bruker noen kvartals auksjoner pingpongkuler fordi trollene tross alt ofte er pingpong-padler. Det er derfor de ofte kalles padlefester også.
Som hvert element kommer opp for bud, beskriver auksjonøren det og angir om budet er ett, to, tre eller fire kvartaler. De som er interessert, plasserer sine kvartaler i skuffen på bordet hvor de sitter og hever deres nummererte padle eller padler hvis de plasserer mer enn ett bud. Auksjonisten eller hennes hjelper hjelper så en ball eller en brikke fra esken og annonserer vinnende nummer.
Vinneren må imidlertid ha bud på varen for å vinne. Hvis du holder padle fire, men bestemmer deg for ikke å by på varen og ballen, er fire trukket fra esken, vinner du ikke fordi du ikke hadde tilbudt det. I stedet blir en annen ball trukket fra esken, og det fortsetter til det er en kamp mellom den tilfeldig valgte ballen og en nummerert padle som eier har lagt et bud på. Når en vinner er blitt erklært, samler vinneren varen, kvartaler blir samlet inn fra skuffene på bordene og et nytt element kommer opp for bud.
Ved auksjonens slutt blir alle inngangsgebyrer og bud tatt opp. Utgifter som kostnaden for lokalet blir betalt, og resten av inntektene sendes til den valgte veldedighet. De fleste kvartals auksjoner varer flere timer.
Er kvartals auksjoner juridisk?
Dette avhenger av statlige og lokale lover. De fleste stater vurderer kvart auksjoner å være en form for tombola og regulere dem i henhold til deres state gambling eller tombola lover. Alabama og Hawaii ban raffles (og dermed kvart auksjoner) helt. De fleste om ikke alle andre stater krever tomter som kvartalsauksjoner til gavn for veldedige årsaker. Organisasjoner må søke om og motta en tillatelse til å kjøre kvartalsauksjonene og må arkivere papir etter auksjonen. Før du holder en kvart auksjon, sørg for å sjekke lovene i staten din, så vel som ditt lokale fylke eller byregering.
"Vær sikker på at du holder kvartalsauksjonen for en legitim sak," anbefalte Bobbi Anderson, hvis organisasjon Change4Vets holdt en kvarts auksjon i Boonesboro, Maryland i oktober 2018 for å kjøpe mat og julegaver til hjemløse og trengende veteraner på sykehus og sykehjem i området rundt. Hun har deltatt på kvartalsauksjoner holdt av andre som ikke alltid syntes å donere mesteparten av inntektene sine til veldedighet, bemerket hun.
Hvordan kvartals auksjoner nyter bedrifter
Hvis du har en profittvirksomhet, kan du vanligvis ikke lovlig holde en kvart auksjon for å samle inn penger til din bedrift. Så hvordan har en bedrift fordel av en kvart auksjon? Det er billig publisitet som er billigere enn reklame og godt PR fordi virksomheten din er anerkjent som en som støtter fellesskapet eller de som har behov for det. Hvis du har en bedrift som selger produkter eller opplevelser, og du donerer en eller flere produkter eller opplevelser som skal auksjoneres, vil virksomheten din bli nevnt i annonsering gjort for å markedsføre auksjonen, og du bør også fremme det. Send invitasjoner til alle dine kunder, forretningsforbindelser og venner, og stress at det er en verdig sak.
"Vår leverandørgruppe holder kvartalsauksjoner for å bringe kunder til våre leverandører og få sine små bedrifter kjent i samfunnet," forklarte Eileen Suszek, president for California City Sunshine Vendors og eier av Home Candle Maker. De har holdt kvart auksjoner for å dra nytte av det lokale dyrehuset, Operation Backpack, Feed the Hungry og mer.
På auksjonen ser alle som ser på og hører om dine produkter og firma. Du kan sette flygeblad, brosjyrer og visittkort på stedet for å øke kundebase. Hvis du deltar i auksjonen, vil du være til stede for å svare på spørsmål noen måtte ha, og du kan få nye kundeemner til din adresseliste. I mellomtiden får vinnerne å bruke eller oppleve det du donerte, og noen i nærheten av dem vil se det også. Alt det koster deg er kostnaden for produktene eller tjenestene du donerte.
Tips og fallgruver
Det største problemet Suszek har funnet i å kjøre kvartalsauksjoner, er dessverre juks, og hun har sett mange forskjellige typer juks. "Folk legger ikke kvartene i skuffene og holder opp padler i alle fall … bytter padler hvis nummeret som ble kalt, ikke er den padden de har satt opp … tar penger ut av bøtte hvis de ikke vinner …. setter inn nikkel i stedet for kvartaler, "forklarte Suszek. Når leverandører eller styremedlemmer ser noen fusk, er prosedyren å fortelle henne, og hun håndterer den stille. Auksjonens morsomme ånd kan fortsette uavbrutt.
Arbeide med samarbeide, pålitelige leverandører er også nøkkelen. "Sørg for at leverandørene dine donerer gode produkter," anbefales Anderson, "slik at folk vil ønske å by på dem." Mange kvartals auksjoner angir en minimumsverdien på hver auksjon på auksjonen.
Leverandører og til og med veldedige organisasjoner bør også bidra med publisitet. Begge skal skrive ut og distribuere flygeblad, selge billetter og snakke det på sosiale medier. Den ekte billetten til en vellykket kvartalsauksjon, får mange mennesker i setene. Jo flere mennesker som går, desto flere kvartaler kommer du til å stable opp.
