Skrive en eksepsjonell ansatt ytelse gjennomgang er ansvaret for en veileder i mange jobber. Uansett om det er en lærerevaluering i slutten av et semester eller en menneskelig ressursrepresentants periodiske analyse, kan en persons gjennomføringsrapport fungere som en motiverende enhet for fremtidig suksess. Den eksepsjonelle medarbeider trenger sitt klapp på ryggen og følelsen av at hans innsats blir anerkjent og verdsatt for å fortsette det eksemplariske arbeidet.
Elementer du trenger
-
penn
-
papir
-
datamaskin
Samle så mye materiale om personen som mulig før du begynner å skrive rapporten. Kontroller hans oppføringer som oppmøte, punktlighet eller notater av umiddelbare veiledere.
Arranger for et intervju med den ansatte. Spør og diskuter slike spørsmål som: Hva var ditt favorittprosjekt de siste 12 månedene, og hva gjorde du for å få det til å fungere bra? Hva har du gjort for å levere mer verdi til dette selskapet enn du gjorde tre til seks måneder siden? Hvilke nye ferdigheter har du lært i det siste året?
Ta notater om disse svarene og lagre dem for skriveprosessen.
Bestem formatet du planlegger å bruke til å utvikle rapporten. Vurder om du vil ha en sjekkliste eller en mer personlig, grundig avsnittbeskrivelse av personens arbeid.
Forbered deg på å bruke smigrende språk hvis det er aktuelt i rapporten, for eksempel: Som et direkte resultat av din innsats ….. Du har gjort en fantastisk jobb med ….. Den enestående suksessen ……
Bruk detaljer og eksempler på alt du nevner i rapporten. Fortell hvorfor personen er eksemplarisk.
Legg inn dine kommentarer på papir og beskriv de personlige egenskapene til personen du analyserer. Bruk materialet samlet til forretter. Ta med ting som hvordan han kommer sammen med veiledere og medarbeidere. Tenk på om han er hyggelig å være rundt. Nevner hans evne til å være involvert i samarbeid og hans holdning til forslag og kritikk.
Utvikle din ansattes resultatrapport ved å diskutere medarbeiderens eksepsjonelle kvalitet på jobben. Beskriv hvordan hans forestillinger er fremragende, og hans prestasjoner er viktige for selskapet. Kontroller at han følger retningslinjene og prosedyrene i selskapet, oppfyller tidsfrister og utfører et stort arbeidsmengder. Kompliment ham når det er mulig med slike ting som, "Vi er klar over ditt personlige bidrag til prosjektet X." Legg til noe som: "Medarbeider håndterer vanskelige situasjoner med effektivitet." Legg til en annen passende kommentar som: "Han har vist positive resultater på en rekke områder som overskrider normal forventning."
Arranger for et innleggsmøte med den ansatte og diskutere elementene i rapporten. Diskuter med ham sine mulige mål for fremtiden og hvordan han kan gjøre en utmerket ytelse enda bedre. Vurder belønninger for eksepsjonell ytelse som lønnsøkning, mulighet for kampanjer eller bare personlig tilfredshet for å bli anerkjent for hans bidrag til jobben.
