Prosjektkoordinatorer leder et team i en organisasjon for å ta et prosjekt gjennom planleggings-, design- og gjennomføringsprosessen. Koordinatoren er ansvarlig for å lede gruppemedlemmers aktiviteter, tildele oppgaver, planlegge møter og utarbeide fremdriftsrapporter for ledelsen. Prosjektkoordinatorer kan fungere i enhver bransje som programvareutvikling, konstruksjon eller produksjon. For å lykkes i jobben, bør en prosjektkoordinator ha visse ferdigheter.
Utdanning og kunnskap
Prosjektkoordinatorer kan ha nytte av en utdanning i bedriftsledelse for å jobbe i stillingen. Kunnskap om industrien som programvare, produksjon eller konstruksjon gir koordinatoren en forståelse av oppgavene som er involvert i et prosjekt. Prosjektstyringsteknikker som total kvalitetsstyring hjelper koordinator plan og strukturer trinnene i å fullføre et prosjekt.
Ledelse
Koordinatorer leder gruppen og gir en tidsplan for et prosjektgruppe for å jobbe for å fullføre og gjennomføre et prosjekt. Prosjektkoordinatoren kan tildele oppgaver til hvert gruppemedlem og planlegge møter for å oppdatere gruppen på fremdrift. En koordinator må ha muligheten til å drive et prosjektmøte og motivere lagmedlemmer. Ledere må også overvåke fremdriften av prosjektet og sikre at medlemmer overholder tidslinjer.
Kommunikasjon
En prosjektkoordinator må være en dyktig kommunikator for å lede gruppen i oppgaver. Den enkelte må ha skriftlig kommunikasjonsferdighet for å lage rapporter for ledelse eller sponsorer av et prosjekt. Koordinatoren benytter også skriftlige kommunikasjonsferdigheter for å gi teamet møte dagsordener og fremdriftsrapporter. Å lede en gruppe krever også muntlige kommunikasjonsferdigheter og evnen til å engasjere og motivere laget.
Organisasjon
Prosjektkoordinering krever også organisatoriske ferdigheter til å planlegge, designe og implementere hvert trinn i prosessen. Koordinatorer må holde styr på prosjektets fremgang og sørge for at gruppen fullfører hver enkelt oppgave i tide og innenfor et budsjett. Den enkelte trenger organisatoriske ferdigheter for å gi prosjektgruppen materiale og støtte for å utføre trinnene i gjennomføringen av prosjektet.
