Beredskapsplanlegging krever at ledere etablerer strategiske handlinger som en bedrift kan utføre når salgsresultater vesentlig avviker fra selskapets prognoser. Denne typen planlegging kommer til sunn fornuft. Bedrifter, for å omskrive Woody Allen, er som haier. Hvis de ikke beveger seg fremover, dør de. Din beredskapsplan anerkjenner at bedriften din må gå videre gjennom et miljø som kontinuerlig endres.
fordeler
Effektive beredskapsplaner gjør det mulig for bedrifter å reagere raskt på miljøendringer og beholde markedsandeler til tross for konkurrenters handlinger. Et kunnskapsrikt ledelsesteam kan bruke det til å håndtere mangler i inntekter eller uventede kostnadsøkninger i tide for å minimere virkningen på selskapets lønnsomhet. Disse planene gir også en plan som virksomheten kan bruke til å trekke maksimal nytte av uventet gode markedsforhold. For eksempel vil et kredittforetak som ser på låneefterspørselen stige til uvanlig høye nivåer i en region i landet, ha en beredskapsplan for å raskt åpne flere salgskontorer og ansette flere lånepersonell.
Nødvendig forskning
Et selskap må utvikle et system for å samle inn informasjon om sine konkurrenter om at beredskapsplanleggingen skal være effektiv. En del av prosessen er å avgjøre hvilke handlinger konkurrenter mest sannsynlig vil ta, men selskapet må også holde rede på endringer som skjer internt med konkurrenter. Å finne ut en konkurrent har fått en infusjon av risikokapital, for eksempel, ville være viktig informasjon å ha. Selskapet forutsier hvordan konkurrenten vil bruke hovedstaden til å forbedre sin konkurranseposisjon, for eksempel å styrke sin reklamekampanje. Selskapet vil utvikle en beredskapsplan for å motvirke eller fortynne effekten av denne annonseringen. Selskapet må også vurdere mulige endringer i det økonomiske miljøet og utarbeide beredskapsplaner. Det er tider når både forbrukere og bedrifter trekker tilbake på sine utgifter, og selskaper som serverer disse markedene må vite hvordan de skal reagere på en nedgang.
Starter
Beredskapsplanlegging krever muligheten til å tenke kreativt og strategisk, forutse hva som kan skje som vil påvirke selskapets salgsresultat. En måte selskapene nærmer seg prosessen kalles "hva om" scenarier. Et eksempel vil være: Hva vil ditt svar være hvis hovedkonkurrenten reduserer prisene med 20 prosent? Markedsføringsgruppen vil ha strategiske brainstorming økter, skrive ned så mange av disse scenarier som mulig, planlegger å adressere dem og bedømme hvilke scenarier som har størst mulighet for å oppstå.
Typer beredskapsplaner
Taktisk beredskapsplanlegging innebærer å ha planer for å håndtere det uventede, for eksempel en ny konkurrent som kommer inn i markedet. Selskapet må også legge planer for å håndtere salgssvikt, det første skrittet for å isolere de konkrete årsakene til utilfredsstillende resultater og bestemme hvordan man fordeler markedsføringsressurser for å gjenoppbygge salgsmomentet. Bedrifter kan også utarbeide planer for å takle katastrofer som kan skje, for eksempel strømbrudd eller dårlig vær som forsinker forsendelser.
