Human Resource Succession Planning er svært viktig for å opprettholde og opprettholde sunne arbeidsmiljøer i organisasjonen. Når en overordnet ledende ledig stilling i organisasjonen, jobber HR-avdelingen og toppledelsen sammen i nærhet for å finne en passende kandidat til jobben. Denne øvelsen består av å kortlegge noen få fortjente kandidater, trene og polere dem, og utstyre dem til å utføre arbeidsplasser med høyere autoritet og ansvar. På slutten av treningsperioden evaluerer teamet alle de listede kandidatene igjen, og organisasjonen velger den beste kandidaten.
Styrke: Løpende fremdrift av arbeidet
Oppfølgingsplanlegging fungerer på grunnlag av at fraværet av en bestemt person ikke må forstyrre arbeidet i organisasjonen. Organisasjonen vet i god tid at medarbeiderne vil forlate organisasjonen og så kan planlegge og organisere sine menneskelige ressurser på en hensiktsmessig og effektiv måte gjennom suksessplanlegging. Den shortlisted og valgte medarbeider får streng opplæring for å gjennomføre den fremtidige jobbåpningen. Den avreiseansatte overvåker deretter den valgte medarbeider for å gi praktisk opplæring.
Styrke: Internt ansatt forhøyet
Den valgte medarbeider er en som har vært med organisasjonen i noen tid nå. Han forstår hierarkier, arbeidsflyt, etikk, etos og myndighetsansvar strukturer godt. Han vet om alle prosesser og mennesker og deres styrker og mangler. Han er i stand til å trives godt med organisasjonen. Medarbeiderne er svært produktive for organisasjonen da motivasjonsnivåene er svært høye. Han føler at organisasjonen har lovet ham for alt det siste hardt arbeidet og er derfor drevet for å overvinne sin prestasjon i fremtiden også.
Svakhet: Ingen sjanse for nytt talent
For organisasjonens virkemåte er det noen ganger viktig å innføre nye ansatte. De nye medarbeiderne tar med seg nye ideer, objektivitet og perspektiver. Denne muligheten går tapt når organisasjonen trener og løfter en eksisterende ansatt til en høyere stilling og statur. I dette tilfellet utvikler organisasjonens funksjon i et sakte tempo, og det fortsetter å gjøre det selv under ledelsen av den valgte kandidaten.
Svakhet: Misnøye i organisasjonen
Kun én medarbeider gjør det til den høyeste ringen i organisasjonen etter flere mottatt trening for stillingen. Dette avhenger mye utilfredshet og misnøye i de avviste ansatte, noe som kan gi vei til dårlig blod og dårlig kontorpolitikk i organisasjonen. De avviste ansatte slutter å fungere fullt ut i forhold til deres kapasitet, noe som resulterer i tap. Mange ganger søker disse ansatte jobber andre steder og forlater selskapet.
