Så mye av bedriftens suksess avhenger av dine ansatte. Jo bedre du er i stand til å kommunisere hva du vil ha i en kandidat under intervjuet, desto bedre vil du kunne finne noen til å gjøre jobben bra og tillate deg å drive bedriften din. Det er her jobbfunksjonen kommer inn.
Tips
-
Jobbfunksjon betyr den viktigste listen over oppgaver eller aktiviteter som noen utfører i en jobbrolle.
Definisjonen av jobbfunksjon
Jobbfunksjon er den samlede listen over ansvarsområder og kompetanser som du forventer av en potensiell medarbeider. For eksempel kan en tjeners jobbfunksjon være å:
- Rengjør og klargjør tabeller
- Presentere og forklare menyer til kunder
- Informer kundene om de daglige tilbudene
- Ta nøyaktige mat og drikke bestillinger og kommunisere dem til kjøkkenpersonalet
- Server mat og drikke bestillinger
- Bær skitne servise, sølvtøy og briller til kjøkkenet for rengjøring
- Og så videre
Det tar tid, omsorg og visjon å skape en effektiv beskrivelse av jobbfunksjoner, men det er vel verdt innsatsen. Denne ekstra oppmerksomheten hjelper deg med å begrense søkepoolen, fokusere spørsmålene du stiller i et jobbintervju og vurdere og evaluere arbeiders ytelse når noen blir en del av teamet ditt.
Beskriver de primære jobbansvarene
Beskrivelsen av jobbansvar som du oppgir i annonsene og oppføringene, lar deg definere det arbeidet du forventer fra en potensiell medarbeider. Ved nøyaktig å beskrive de funksjonene som folkene du ansetter må utføre, gir du potensielle søkere en følelse av om stillingen vil passe bra og om de kan håndtere områdene du trenger dekket. En sterk beskrivelse av arbeidsansvar stiller scenen for ansvarlighet nedover linjen, noe som gir deg noe å referere til i rutinemessige evalueringer og gjør det mulig for deg å løse problemer bedre hvis en ansattes ytelse faller kort.
Kan ta form av en oppgaveliste
En oppgaveliste er en alternativ måte å uttrykke det du trenger fra en jobbkandidat. Mens arbeidsansvar har en tendens til å bli uttrykt i form av generelle forventninger, forteller en opptaksliste potensielle ansatte hvordan arbeidsdagen skal organiseres og hva de skal gjøre. Oppgavelister pleier å være skrevet ved hjelp av aktive verb fordi de beskriver handlinger i stedet for nisje i firmaet ditt som må fylles. En detaljert jobbliste skal inkludere alt en ansatt vil gjøre i løpet av en vanlig arbeidsdag, fra arkivering til feilsøking. En velskrevet jobbliste vil også inkludere ønskede resultater, for eksempel å legge inn alle papirer eller fylle alle bestillinger for en bestemt avdeling.
Kan ta formen av jobbspesifikke kompetencer
Kompetanselisten som inngår i en stillingsbeskrivelse uttrykker mye av samme informasjon som ansvarsbeskrivelsen i oppgavelisten, men organiserer denne informasjonen når det gjelder hva den potensielle medarbeider bringer til ligningen. For eksempel skal en ansatt som har ansvar for vedlikehold og reparasjon av utstyr være en dyktig utstyrstekniker, og en menyplanlegger må ha kunnskap om mat og smaker. Jobbkompetanse kan uttrykkes både med kompetanse og erfaring.
