Teknologi kan hjelpe virksomheten din til å vokse fra et lite hjemland til et stort selskap. Teknologien har imidlertid en umiddelbar innvirkning på dine ansatte. Uansett hvor du implementerer ny teknologi i din organisasjon, vil ansatte i hele din bedrift bli direkte berørt på mange positive måter.
Effektivitet
Teknologi kan forbedre måten dine ansatte jobber på, gjør dem mer effektive og gratis fra byrden av kjedelige, gjentatte oppgaver. Teknologi forenkler mange jobbfunksjoner, noe som igjen styrker ytelsen og forbedrer jobbtilfredsheten. Hvis du for eksempel konfigurerer Outlook til å sende personlige meldinger til en stor gruppe e-postadresser, kan du barbere timene av jobben ved å sende individuelle meldinger. Også når det brukes effektivt, forbedrer teknologien nøyaktigheten - i stedet for å skrive og korrekturbeide individuelle meldinger, kan avsenderen opprette en melding, bevise det og vite at hver adressat mottar samme melding. For mer komplekse oppgaver, for eksempel omfattende rapporter, regneark og presentasjoner, kan teknologien redusere tiden for å lage dokumenter betydelig.
Kommunikasjon
Eksterne ansatte har nytte av kommunikasjonsteknologi. Med VOIP (Voice Over Internet Protocol), kan ansatte som ikke har behov for å stole på mobiltelefonen deres, siden den samme typen multi-line office-telefon kan kobles til en ethernet-kabel på et hjemmekontor som speiler den typiske kontorinnstillingen, og sikrer eksterne ansatte de er del av et lag. Fremtidige ansatte kan delta i jobbintervjuer som er utenfor rimelig pendlingsavstand med videokonferanse teknologi, noe som er spesielt nyttig for de som ønsker å flytte.
Strengt bruk av teknologi for all kommunikasjon på arbeidsplassen kan være problematisk hvis ansatte begynner å unngå personlige eller ansikt-til-ansikt-interaksjoner. Samtlige arbeidsplasssamtaler bør ikke gjennomføres elektronisk, spesielt for sensitive emner, for eksempel prestasjonsevalueringer og disiplinære tiltak.
Trening
Teknologi kan dramatisk forandre landskapet for trening i din organisasjon, for ny teknologi selv eller pågående faglig opplæring og personlig utvikling. For eksempel er webinarer en effektiv måte å gi opplæring på forskjellige tidspunkter for ansatte som jobber utenfor den typiske 9-til-5-timeplanen. Også ved hjelp av teknologi for etterspørsel trening kan det være mindre kostbart enn å ansette i-person-tilretteleggere for å gjennomføre læringsøkter. Kostnadsbesparelsene kan bedre utnyttes for å stimulere opplæringsmuligheter.
Når du gir opplæring i ny teknologi eller for profesjonell utviklingstrening, formidler du meldingen til dine ansatte at du er interessert og investert i å gi dem muligheter til å utføre på optimale nivåer, og forpliktet seg til å forberede dem på potensielle fremtidige karrieremuligheter.
