Informasjonsteknologi (IT) har skapt betydelige fordeler for regnskapsavdelinger. IT-nettverk og datasystemer har forkortet ledetiden som regnskapsførerne trenger for å forberede og presentere finansiell informasjon til ledelse og interessenter. Ikke bare har det forkortet ledetiden som kreves for å presentere finansiell informasjon, men det har også forbedret total effektivitet og nøyaktighet av informasjonen.
Datastyrte regnskapssystemer
Den største virkningen IT har gjort på regnskap er selskaps evne til å utvikle og bruke datastyrte systemer for å spore og registrere finansielle transaksjoner. Papirbokførere, manuelle regneark og håndskrevne regnskap er alle oversatt til datasystemer som raskt kan presentere individuelle transaksjoner i finansielle rapporter.
De fleste av de populære regnskapssystemene kan også skreddersys til bestemte bransjer eller selskaper. Dette gjør det mulig for bedrifter å lage individuelle rapporter raskt og enkelt for beslutningstaking i ledelsen. I tillegg kan endringer gjøres relativt enkelt for å gjenspeile eventuelle økonomiske endringer i forretningsvirksomheten.
Økt funksjonalitet
Datastyrte regnskapssystemer har også forbedret funksjonaliteten til regnskapsavdelingene ved å øke aktualiteten til regnskapsinformasjon. Ved å forbedre aktualiteten i finansiell informasjon kan regnskapsførere utarbeide rapporter og operasjonsanalyser som gir ledelsen et nøyaktig bilde av dagens virksomhet. Antall finansielle rapporter har også blitt forbedret av datasystemer; Kontantstrømsoppgavene, avdelingsresultat og tap av markedsandelene er nå mer tilgjengelige med datasystemer.
Forbedret nøyaktighet
De fleste datastyrte regnskapssystemer har internkontroll og balanse tiltak for å sikre at alle transaksjoner og kontoer er balansert før årsregnskapet utarbeides. Datastyrte systemer vil heller ikke tillate journaloppføringer å være ubalanse når de legges inn, slik at de enkelte transaksjonene registreres riktig.
Nøyaktigheten forbedres også ved å begrense antall regnskapsførere som har tilgang til finansiell informasjon. Mindre tilgang av regnskapsførere sikrer at finansiell informasjon justeres av kvalifiserte veiledere.
Raskere behandling
Datastyrt regnskapssystem gjør det mulig for regnskapsførere å behandle store mengder finansiell informasjon og behandle det raskt gjennom regnskapssystemet. Raskere behandlingstider for individuelle transaksjoner har også redusert mengden tid som trengs for å lukke hver regnskapsperiode. Måneds- eller årsskiftetid kan spesielt beskattes på regnskapsavdelinger, noe som resulterer i lengre timer og høyere lønnskostnader. Forkorting av denne tidsperioden hjelper bedrifter i kostnadskontroll, noe som øker samlet effektivitet.
Bedre ekstern rapportering
Rapporter utstedt til eksterne investorer og interessenter har blitt forbedret av datastyrt regnskapssystem. Bedre rapportering gjør at investorer kan avgjøre om et selskap er en god investering for vekstmuligheter og har potensial til å være et høyverdig selskap. Bedrifter kan benytte disse investorene til egenkapitalfinansiering, som de bruker til å utvide virksomheten.
