Bedriftsbokstaver er forskjellige enn personlige eller akademiske brev. De er kortfattede, faktuelle og konkrete. Virksomhetsbrev er generelt korte og formidler bunnlinjen uten mye fluff.
typer
Hovedtyper av forretningsbrev inkluderer forespørsler, godkjenner forespørsler, vedlegg av dokumenter, gir dårlige nyheter, genererer svar, salgsbrev, goodwill, justering, søknad, innhenting, klage, henvendelser, avgang, takk og bekreftelsesbrev.
Størrelse
Bedriftsbokstaver skrives vanligvis på 8 1/2 x 11 tommer papir og holdes best til en side.
Advarsel
Unngå jargong, forkortelser, ord og abstrakter i forretningsbrev.
Egenskaper
Virksomhetsbokstaver inneholder følgende hovedkomponenter: Innvendig adresse, dato, hilsen, emnelinje, kropp, lukk, signaturblokk, identifikasjonsinitialer (dvs. typist), vedleggsnotasjon og karbonkopi (cc).
betraktninger
Den generelle tonen og formaliteten til forretningsbrevet avhenger av forholdet mellom partene.
