En intensjonsavtale for et stipend er utformet for å skape interesse fra en stipendiat. Det angir kjerneaktiviteter og prosjekter i organisasjonen som søker om bevilgningen. Brevet fungerer som en forespørsel om materialer til stipend og må være skrevet og signert av organisasjonens direktør eller operasjonskoordinator. Denne forespørselen om søknadsmateriale inneholder også opplysninger om når du har til hensikt å søke om bevilgningen.
Oppgi kontaktinformasjonen din øverst til høyre på siden. Ta med ditt fulle navn, posisjon, navn på organisasjonen, adresse og telefonnummer. Høyre - rettferdiggjør denne informasjonen slik at den sitter øverst til høyre.
Skriv inn datoen. Legg igjen to linjer under kontaktinformasjonen, og rett-rettferdig dato.
Oppgi leverandørens kontaktinformasjon til venstre. Legg igjen to linjer under datoen, og skriv inn stipendiatets fulle navn, tittel, organisasjon og adresse. Denne informasjonen og resten av brevet skal være begrunnet.
Åpne brevet med en formell hilsen, etterfulgt av et kolon. Dette vil være to linjer under stipendiatens kontaktinformasjon.
Forklar grunnen til brevet i første setning, samt en formell erklæring som angir navnet på organisasjonen din og stipendkategorien som du søker på.
Gi informasjon om hva organisasjonen din gjør. I to til tre linjer, forklar hvorfor dette tilskuddet ville være gunstig for organisasjonens innsats.
Oppgi en avsluttende uttalelse. Angi hvor søknaden og andre relevante materialer skal sendes. Ta med informasjon om når du planlegger å sende inn søknaden.
Slutt brevet med en signatur seksjon. Høyre-rettferdiggjøre "Vennlig hilsen", etterfulgt av fire tomme linjer for din signatur. Skriv inn ditt navn, posisjon og navnet på organisasjonen.
Skriv ut brevet på kvalitetspapir.
Tegn brevet i svart blekk, og utfør brevet til utsendelse.
Elementer du trenger
-
Gi leverandørens kontaktnavn og adresse
-
Profesjonelt brevpapir
-
Skriver
Tips
-
Begrens intensjonsavtalen til en side.
Et intensjonsavtale kan brukes som et markedsføringsverktøy for å skape interesse for samfunnet ditt.
Advarsel
Les alle retningslinjer og spesifikasjoner for intensjonsavtalen fra stipendiaten. Unngå å legge til informasjon som stipendiaten ikke spurte om.
