Det er viktig for postadressene å være klare og riktig plassert for at USAs posttjeneste skal kunne levere e-post på riktig måte.
Betydning
Mail må ha retur- og postadresser slik at Postkontoret vet hvor posten sendes og hvor den skal returneres om nødvendig.
Returadresse
Returadressen skal plasseres i øvre venstre hjørne av konvolutten og skal inneholde en gyldig gateadresse, by, stat og postnummer.
Postadresse
Postadressen skal plasseres nær midten av konvolutten, på samme side av konvolutten som frimerkeet er på. Den skal inneholde en gyldig gateadresse, by, stat og postnummer, samt mottakerens navn.
betraktninger
Selv om det ikke er en nøyaktig plassering der postadressen skal plasseres, skal den skrives eller skrives på en klar del av konvolutten. Hvis en merket etikett brukes, skal etiketten også plasseres i et klart, åpent område.
Verktøy
USAs posttjenestewebside tilbyr en svært detaljert håndbok for innenlands mailing; se lenken under for mer informasjon. I tillegg inneholder Microsoft Word et etikett- og konvoluttformateringsverktøy som hjelper med adresseplassering. Det kan til og med skrive ut adressen direkte på konvolutten selv.
