En salgsordre er en enkel form som fylles ut av et firma som angir fremtidig kvittering av varer av en kunde. Dette skjemaet inneholder viktig salgsinformasjon, for eksempel kundenavn, varen eller varene som selges, kjøpesummen, leveringsmetoden og betalingsmåten. Det kan brukes til å fange salgsinformasjon for en spesiell varebestilling som kan omfatte personlig tilpasningsinformasjon, for eksempel et gave mottakernavn. Salgsordre skjemaer brukes også til å registrere kundekjøpsinformasjon på varer som er ute av lager eller på baksiden. Avhengig av den totale salgsprisen kan det hende at kunden betaler et lite innskudd for bestillingen. Denne informasjonen kan også registreres på et salgsordre.
Elementer du trenger
-
Salgsordre
-
Varer blir kjøpt
Ta opp faktureringsinformasjon for kunden ved å skrive inn kundens navn, adresse, by, stat og postnummer under faktureringsdelen i bestillingsskjemaet. Ta med et telefonnummer til kunden for å varsle om ankomst av varen som bestilles.
Oppgi fraktinformasjon til kunden ved å skrive ned leveringsnavn, adresse, by, stat og postnummer hvor varene skal leveres. Informasjon for denne delen kan være i samsvar med faktureringsinformasjonen, eller det kan være annerledes hvis kunden kjøper varene som en gave til noen andre.
Ta opp bedriftsinformasjon som trengs for å fullføre salget til kunden. Dette inkluderer et selgernavn, leveringsmetode, leveringsdato, betalingsform og dato som kundens betaling skal betales.
Ta vare på produktinformasjon for alle varer som kunden kjøper. Inkluder mengde av hvert element som blir kjøpt, varenummer, en kort beskrivelse av varen, enkeltpris per vare og total pris på bestillingen.
Legg inn ytterligere salgsprisinformasjon, for eksempel omsetningsavgift og leveringsgebyrer. Beregn den totale kostnaden for kundekjøpet og skriv den i "totalpris" -delen av bestillingsskjemaet.
Ta opp eventuelle tilleggsopplysninger, som for eksempel et mottatt innskudd eller en delvis betaling som er gjort av kunden når bestillingsskjemaet er ferdig.
Ta opp en kundeunderskrift nederst på bestillingsskjemaet. Gi kunden en kopi til personopplysningene sine.
Tips
-
Sørg for å inkludere så mye detaljert informasjon om salget som mulig, slik at selskapet og kunden både forstår hva som forventes av transaksjonen.
