Kontroll og balanse har vært en viktig prosess for det amerikanske samfunnet siden grunnleggelsen. Vårt lands system for kontroll og balanse har overført til mange sektorer av næringslivet og organisasjonsverdenen. Kontroller og balanser bidrar til å holde vår finansielle sektor ærlig og våre store, offentlige selskaper opererer jevnt og ansvarlig. Kontoer og balanser bidrar til å skape en ærlig og nøyaktig forretningsorganisasjon og etablere tillit og produktivitet.
Ærlighet
Kontroller og balanser bidrar til å holde organisasjoner og avdelinger ærlige ved å filtrere informasjon gjennom flere forskjellige parter og / eller enkeltpersoner. Finans og regnskapsavdelinger benytter mange former for kontroll og balanse for å redusere mengden svindel og unøyaktig informasjon. Kontroller og balanser kan forhindre at enkeltpersoner eller småpartier tukler med offisielle tall og drar nytte av "feilen". De fleste bedrifter benytter et system med multi-avdeling autorisasjon for endelige tall og, i mange tilfeller, krever underskrift av administrerende direktør. Finansiell integritet er et viktig aspekt av virksomheten; hver bedrift må stole på en riktig storger for å operere effektivt. Et ærlig finansielt system er også viktig for å få tillit til investorer.
nøyaktighet
Etter de mange økonomiske svindelene som har skjedd i den amerikanske økonomien, har regjeringen implementert et system med kontroller og balanser for å beskytte offentligheten mot unøyaktighet. Den mest bemerkelsesverdige enactment av denne typen er kjent som Sarbanes Oxley Act of 2002, som krever at offentlig holdt organisasjoner holder styr på økonomiske dokumenter og begrenser tilgangen til dem. Rapporteringsnøyaktighet økes kraftig i et system som vil ha åpen tilgang til revisjon. Sterke straffer er utstedt til selskaper som ikke overholder lovgivningen. Nøyaktighet i næringslivet er en svært viktig nøkkel for suksess. For å holde investorene trygge, må organisasjoner være solide og sannferdige. Et marked som konstant svinger på grunn av dårlig finansiell nøyaktighet, vil raskt mislykkes.
Organisasjon
Store selskaper opereres primært på et system av sjekker og balanser. For å holde selskapet i gang på en måte som er tilpasset selskapets og ledelsens design, må avdelingshoder sende inn et hierarki. Beslutninger som er gjort, følger gjennom en godkjent kommandokode som støtter beslutninger basert på selskapets mål. Kontroller og balanser er en av de eneste måtene et selskap kan holde de ulike avdelingene på en måte som samsvarer med selskapets overordnede oppdrag.
