Når en bedrift forhandler et lån for å drive eller utvide virksomheten eller kjøpe eller refinansiere næringseiendom, må betydelige lånekostnader amortiseres for å tilfredsstille samsvarprinsippet. Det samsvarende prinsippet krever matching eller tildeling av lånekostnadene til regnskapsperiodene hvor en av lånebalansen fremdeles eksisterer, kalt "levetiden" til lånet. Avskrivninger ligner avskrivninger, noe som gir et kostnadsfradrag hvert år for en prosent av anleggsmidlets kostnader over aktivets brukstid.
Undersøk låneavslutningserklæringen for å beregne kostnadene ved lånet. Inkluder alle avgifter, provisjoner, poeng og låneforberedelseskostnader. Ikke inkludere innbetalinger gjennom escrow for eiendomsskatt, utestående regninger betalt til kreditorer eller rentebetalinger til en annen utlåner; Disse kostnadene er fradragsberettigede som utgifter i det første året av lånet. Sum kostnadene som skal skrives av, så sjekk sluttregnskapet for eventuelle kreditter eller refusjoner som reduserer disse kostnadene. Fravik kreditt og refusjoner fra totalen. Legg til eventuelle tilleggskostnader som ikke er inkludert i avsluttningserklæringen, for eksempel juridiske og regnskapsgebyrer, registreringsavgifter eller forskriftsgebyrer. Resultatet er beløpet som amortisering gjelder.
Les lånedokumentet for å bestemme lånets levetid og avskrivningsperioder. For eksempel, hvis et lån skal betales over en periode på 120 måneder og lånekostnadene er $ 50 000, divisjon de amortiserte kostnadene med 120. I dette tilfellet er den tillatte amortiseringskostnaden $ 416,67 hver måned. Opprett en amortisert lånekostnadskonto og en kontokonto for akkumulert avskrivning på balansen "anleggsmiddel". Opprett en amortiseringskostnadskonto og debet $ 416,67 hver måned som amortiseringskostnad. Kreditt den akkumulerte avskrivningskontoen for samme beløp.
Opprett en amortiseringsplan som angir de totale amortiserte kostnadene, den månedlige amortiseringskostnaden trekkes, og gjenværende saldo ved utgangen av hver måned over lånets løpetid. Hvis virksomheten betaler lånet tidlig, er eventuell gjenværende saldo på amortiserte kostnader fradragsberettiget i måneden lånet er fullt utbetalt.
Tips
-
Hver lånebetaling inkluderer vanligvis både prinsippet og renter. Lånprinsippet er ikke en kostnad, men trekkes fra lånebalansen. Lånrenten er fradragsberettiget som den er betalt eller påløpt. Opprett en egen avskrivningsplan for utbetalinger.
